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项目管理检查与进度跟踪记录模板

一、模板核心构成与设计理念

本模板的设计基于项目管理的普遍原则，同时兼顾灵活性以适应不同行业、规模及复杂度的项目需求。其核心在于通过结构化的记录方式，捕捉项目执行过程中的关键节点、进展情况、存在问题及改进措施，形成闭环管理。模板主要包含以下关键模块：

（一）项目基本信息与检查概况

此部分旨在快速定位记录所属的项目背景及检查的基本属性。应包含：

*项目名称：明确记录当前跟踪的项目全称。

*检查周期/阶段：注明本次检查对应的项目阶段或检查周期，例如“需求分析阶段末期检查”或“第X周进度检查”。

*检查日期：执行检查的具体日期。

*检查人：负责组织并执行检查的人员姓名及职务。

*受检部门/团队：接受检查的项目团队或相关职能部门。

*参与人员：列出所有参与本次检查会议或相关讨论的人员姓名及职务。

*检查方式：简要说明检查所采用的方法，如文档审查、会议讨论、现场观察、系统数据核对等。

（二）本次检查目标与范围

清晰界定每次检查的目标与范围，有助于聚焦重点，提高检查效率。

*检查目标：明确本次检查希望达成的具体目的，例如“评估模块A的开发进度是否符合计划”、“识别当前阶段存在的主要风险点”、“验证质量标准的执行情况”等。

*检查范围：列出本次检查所覆盖的项目要素或工作包，例如“项目计划中的活动1.1至1.3”、“测试用例的执行情况”、“客户反馈问题的解决进展”等。同时，也可注明本次检查不涉及的内容，以避免歧义。

（三）进度跟踪与完成情况

这是模板的核心内容，用于详细记录各项任务的实际进展与计划的对比。可采用表格形式，清晰直观。

序号

任务/工作包名称

负责人

计划开始日期

计划完成日期

计划工作量

实际开始日期

实际完成日期

实际工作量

当前状态(□未开始□进行中□已完成□延期□暂停)

已完成百分比

偏差情况(描述与计划的偏差，如“提前X天”、“滞后X天”、“工作量超支X%”)

偏差原因分析(如适用，简要说明导致偏差的主要原因)

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说明：

*“当前状态”可根据实际情况勾选或填写。

*“偏差情况”和“偏差原因分析”是关键，需客观、具体地记录，为后续决策提供依据。

（四）检查发现与问题记录

记录检查过程中发现的各类问题、风险、亮点或可改进之处。

序号

问题/风险描述(客观描述发现的情况，避免主观臆断)

关联任务/领域(指向上述进度跟踪中的具体任务或项目其他领域，如质量、资源、沟通)

严重程度/影响范围(□轻微□一般□重要□严重)

潜在影响(如不解决，可能对项目造成的后果)

建议措施/行动计划(针对问题或风险提出的具体解决建议或应对措施)

责任部门/人

计划完成时限

备注

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说明：

*不仅要记录问题和风险，对于执行过程中表现突出的方面或有效的实践经验，也应一并记录，以便推广。

*“严重程度”的定义可在项目初期统一标准。

（五）总体进度评估与趋势分析

基于上述详细记录，对项目当前的整体进度情况进行评估，并对未来趋势进行初步判断。

*总体进度状态：（□超前□正常□滞后）于计划。

*关键里程碑达成情况：列出近期已完成或即将到来的关键里程碑，说明其完成状态。

*趋势分析：与上一次检查结果对比，分析进度是在改善、保持稳定还是在恶化。是否存在系统性问题导致进度偏差