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公司招聘制度管理制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等国家法律法规，参照行业先进的人力资源管理标准，结合集团母公司关于人才发展及风险防控的总体要求，以及公司为规范招聘管理、防控用工风险、提升组织效能的内部需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在人才引进、选拔、录用等全流程招聘活动的管理，涵盖内部转岗、外部招聘、专项人才引进等各类场景。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“招聘专项管理”指公司为规范招聘行为、防控用工风险、优化人才结构而建立的全流程管理制度，包括招聘计划制定、渠道选择、流程执行、合规审查、效果评估等环节。

（二）“招聘风险”指在招聘过程中可能出现的法律合规风险、道德风险、操作风险及信息安全风险，如简历造假、面试歧视、背景调查疏漏等。

（三）“招聘合规”指招聘活动严格遵循国家法律法规、行业准则及公司内部制度，确保招聘过程的公平、透明、合法及高效。

第四条招聘专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖：所有招聘活动必须纳入制度管控范畴，不留管理盲区。

（二）责任到人：明确各层级、各部门的招聘管理职责，确保责任可追溯。

（三）风险导向：聚焦招聘风险防控，优先化解重大风险隐患。

（四）持续改进：定期评估招聘管理有效性，动态优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司招聘专项管理的第一责任人，对招聘工作的合规性、有效性负总责；分管人力资源工作的领导为直接责任人，负责招聘制度的落地执行与监督考核。

第六条设立公司招聘专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，人力资源部、法务合规部、纪检监察部等相关部门负责人组成，统筹招聘管理的顶层设计、重大决策及跨部门协同。领导小组主要职能包括：

（一）审议招聘管理制度及重大招聘计划；

（二）协调解决招聘管理中的跨部门问题；

（三）监督招聘风险防控措施的落实情况。

第七条人力资源部为招聘专项管理的牵头部门，职责包括：

（一）制定和完善招聘管理制度，组织制度培训及宣贯；

（二）建立招聘需求评审机制，统筹全公司招聘计划；

（三）规范招聘渠道管理，评估渠道效能；

（四）监督招聘流程执行，定期开展招聘合规审计。

第八条法务合规部为招聘专项管理的专责部门，职责包括：

（一）审核招聘流程及工具的合规性，提供法律支持；

（二）开展招聘背景调查的合规培训，监督调查过程；

（三）组织招聘风险事件的处置与复盘，优化防控策略。

第九条各部门及下属单位为招聘专项管理的前线执行单位，职责包括：

（一）落实本单位的招聘需求，提交招聘计划；

（二）规范内部推荐、面试等环节的操作，确保过程记录完整；

（三）配合开展招聘背景调查，及时上报异常情况。

第十条招聘执行岗（如HR专员、用人部门负责人）为基层责任主体，须履行以下义务：

（一）严格遵守招聘流程，不得擅自简化或变通；

（二）签署岗位合规承诺书，确保招聘行为合法合规；

（三）主动上报招聘过程中的风险隐患，参与风险处置。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条招聘需求管理：各部门需基于业务发展规划，每季度提交招聘需求计划，经人力资源部汇总审核后报领导小组备案。严禁超预算、无计划招聘。

第十二条招聘渠道管理：人力资源部统一管理招聘渠道，包括外部招聘网站、猎头合作、校园招聘等，定期评估渠道成本与效能，优先选择合规性高的渠道。

第十三条简历筛选规范：禁止通过性别、婚育、地域等非岗位要求要素筛选简历，建立匿名筛选机制，确保初筛公平性。

第十四条面试流程管控：

（一）建立结构化面试题库，避免提问与岗位无关的隐私信息；

（二）实行多轮面试制，关键岗位须由至少两名面试官参与；

（三）面试记录需经用人部门负责人审核，存档备查。

第十五条背景调查要求：

（一）核心岗位须开展背景调查，调查范围包括学历、工作履历、无犯罪记录等；

（二）委托第三方机构的，须签订保密协议，明确调查范围及数据使用权限；

（三）调查结果经法务合规部审核后方可录用。

第十六条录用流程规范：

（一）正式录用前须经人力资源部与法务合规部双重复核；

（二）签订劳动合同时，须由员工本人逐条确认条款内容；

（三）试用期管理须符合《劳动合同法》规定，不得随意延长试用期。

第十七条薪酬保密管理：招聘过程中涉及候选人薪酬信息的，须通过加密渠道传递，禁止将薪酬信息作为面试话题。

第十八条招聘风险防控：

（一）建立招聘歧视风险预警机制，对涉嫌歧视的岗位需求进行前置审查；

（二）境外