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公共卫生服务项目档案归档制度

公共卫生服务项目档案是记录和反映公共卫生服务实施全过程的重要历史资料，是评估服务质量、追溯服务轨迹、优化服务策略的核心依据。为规范档案管理行为，保障档案完整、准确、安全与可利用，依据《中华人民共和国档案法》《基本医疗卫生与健康促进法》《国家基本公共卫生服务规范》等法律法规及行业标准，结合公共卫生服务项目特点，制定本制度。

一、归档范围与分类标准

公共卫生服务项目档案涵盖基本公共卫生服务、重大公共卫生服务、突发公共卫生事件应急处置及其他专项公共卫生服务（以下统称“项目”）实施过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各类载体文件材料。具体分为以下五类：

（一）文书管理类档案

1.政策文件：上级部门下发的项目实施方案、资金管理办法、考核评估标准等规范性文件；本单位制定的项目年度计划、实施方案、任务分解表、质量控制方案等配套文件。

2.管理记录：项目领导小组会议记录、专题研讨纪要、工作调度台账；项目进度报表（月度/季度/年度）、资金使用台账（含预算申报、审批单、支付凭证、采购合同）、物资管理记录（入库单、出库单、盘存单）；考核评估材料（自查报告、第三方评估报告、整改反馈单）。

3.外部协作文件：与乡镇（街道）、村（社区）、医疗机构、疾控机构等协作单位签订的合作协议；上级督查、审计、巡视等形成的反馈意见及整改材料。