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供应商管理制度优秀

在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，

制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的

供应商管理制度优秀，希望能够帮助到大家。

供应商管理制度优秀1

一、目的加强对供应商的管理，确保采购的原材料、辅

助材料、包装材料及设备、零部件等符合相关要求，从源头

上加强安全生产管理和控制。

二、范围适用于对原材料供应商、辅助材料及包装材料

供应商、设备零部件等供应商的控制和管理。

三、职责

1、责任部门：财物部

2、相关部门：生产生产技术部、运输部、办公室

四、程序

1、材料供应商的评定和管理

（1）物资采购根据《企业检验采购原材料标准》和生

产生产技术部提供的验收标准寻找供应商，初步确定若干个

候选供应商。

（2）物资采购向候选供应商发出需求信息，并要求其

提供本企业所需求材料的样品，质量标准有关的技术资料，

产品技术说明资料，一书一签，企业有关经营许可资料等信

息。由物资采购进行评审，评审的内容应涉及到产品价格、

企业规模、商业信誉、供货能力、产品质量、服务水平、安

全生产管理水平等因素。

⑶物资采购将评审结果填入《合格供方评审表》，经总

经理批准后方可确定为合格供应商，并编入《合格供方名录》

中。

2、合格供应商的管理

（1）合同签订：企业应与合格供方签订供货合同，供

货合同中除应有一般的采购信息和标准要求外，还应增加安

全管理要求的条款。

（2）供应商跟踪和验证：物资采购应组织相关部门每

三个月对供应商进行一次评价，并填写《合格供方跟踪表》，

归入物资采购原材料合格供方档案中。

⑶供应商改进对在跟踪过程中发现的不符合项，物资采

购应发出《整改通知书》，要求供应商限期整改，对不落实

整改措施的供应商应取消其供货资格。

（4）供应商续用：经考核评价，供应商各方面都达标

的，特别是质量和安全生产管理及售后服务较好的供应商予

以继续保持合作关系，并列为优质供方。

3．设备供应商的评定和管理

（1）设备供应商的评定：设备供应商必须是行业内的

知名企业，采购设备时，应从其提供的产品的质量、性能、

使用说明、技术参数、价格、售后服务（三包）、安全特点、

相关资质等方面进行确认和选择。并在采购前要求其提供以

上完备的资料，确认后方可采购。

五、附件《合格供方评审表》

供应商管理制度优秀2

保证物料品质合格，即适质原则。它要求采购人员不仅

要做一个精明的商人，同时也要适当地扮演品质管理人员的

角色。在日常的采购作业中，采购人员要安排部分时间去推

动供应商完善品质体系，不断改善和稳定物料品质。

为确保产品质量，采购人员可以从以下两个方面入手：

1、将产品的合格率作为考核产品的完成情况的指标之

一。

2、做好产品入库前的`抽检工作，对于存在较多质量问

题的物料，企业应坚决要求退货或换货，并酌情要求供应商

赔偿由此造成的经济损失。

四、合适的采购数量

合适的采购数量，即适量原则。虽然采购量多可能使得

采购价格更低廉，但这并不意味着采购量越大，就会使采购

成本越低，对企业越有益。

很多采购人员会遇到这样的情况：若物料采购量过小，

则采购次数增多，采购成本提高；若物料采购量过大，又会

造成存货储备成本过高，造成资金流动障碍。因此，采购人

员应对储存成本、资金的周转率、物料需求计划等予以综合

考虑，继而计算出最经济的采购量。

在实际采购工作中，采购人员会发现“5R”很难面面俱

到，如果过分强调“5R”中的一方面时，就往往要牺牲其他

方面作为补偿。例如，如果企业过分强调采购质量，那么供

应商给出的价格可能就不是市场最低价。因此，采购人员必

须能够纵观全局，准确评估企业对所购物料的各方面需要，

以便在与供应商谈判时提出合理的要求，从而争取更多机会，

从供应商处获得更为合理的报价。