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XX区实验初级中学2026年春季学期中期教学质量迎检资料归档办法

为扎实做好2026年春季学期中期教学质量迎检准备工作，规范教学质量迎检资料归档流程，明确归档责任、归档范围和归档标准，确保各类教学质量迎检资料完整、规范、有序归档，全面、真实、准确展现我校春季学期中期教学质量管控、教学实施、质量提升等工作成效，为上级部门教学质量检查验收提供坚实的资料支撑，顺利通过教学质量迎检，结合我校教学工作实际，特制定本办法。本办法适用于本次春季学期中期教学质量迎检所有相关资料的收集、整理、审核、归档、保管及查阅工作，覆盖学校教务处、各年级组、各教研组、全体任课教师，确保归档工作有序推进、落地见效。

一、总则

（一）归档主题

规范归档教学资料，彰显教学质量成效——XX区实验初级中学2026年春季学期中期教学质量迎检资料归档工作

（二）归档目标

1.规范有序目标：建立科学、规范的教学质量迎检资料归档体系，明确归档流程和标准，确保各类资料分类清晰、装订规范、目录完整、标识明确、查阅便捷，符合教学质量迎检资料归档要求。

2.完整齐全目标：全面收集春季学期中期教学质量相关各类资料，确保资料覆盖教学质量迎检所有指标，无缺失、无遗漏，全面反映我校教学计划落实、教学实施、质量监测、教研提升等各项工作情况。

3.真实有效目标：坚持实事求是，确保所有归档资料真实、客观、准确，能够有效佐证我校教学质量管控成效，杜绝虚假资料、无效资料，确保资料的真实性和说服力。

4.安全可控目标：建立健全资料归档保管制度，规范资料存放管理，做好资料防潮、防火、防盗、防损坏、防丢失工作，确保归档资料长期安全保存、规范管理。

5.迎检保障目标：通过规范、完整的资料归档，为上级部门教学质量迎检提供全面、详实的资料支撑，展现我校教学质量工作亮点和成效，确保顺利通过教学质量检查验收。

（三）适用范围

本办法适用于2026年春季学期中期（截至第10周）XX区实验初级中学教学质量迎检相关所有资料的归档工作，覆盖教务处、各年级组、各教研组、全体任课教师，涉及教学计划、教学实施、质量监测、教研活动、教师备课、学生学业、质量整改等所有与教学质量迎检相关的资料，全体相关人员严格遵照执行。

（四）归档原则

1.全面覆盖原则：严格对照上级教学质量迎检指标体系，全面收集各类教学质量相关资料，确保资料覆盖教学管理、教学实施、质量监测、教研提升等所有迎检环节，不遗漏任何一项相关工作资料和佐证材料。

2.真实准确原则：坚持实事求是，所有归档资料必须真实反映我校春季学期中期教学质量工作实际，数据、信息准确无误，前后一致，无矛盾冲突，严禁伪造、篡改、编造资料。

3.规范统一原则：按照“统一标准、统一流程、统一格式”的要求，对各类资料进行整理、装订、归档，确保资料封面、目录、页码、装订方式统一规范，符合归档标准。

4.责任到人原则：明确各部门、各责任人的归档责任，将资料归档任务分解到具体岗位、具体人员，确保每项资料有人收集、有人整理、有人审核、有人归档、有人保管。

5.分类归档原则：按照教学质量迎检指标分类，结合资料性质、用途，对资料进行科学分类、有序归档，确保同类资料集中存放，便于查阅和核查。

二、组织架构及归档责任分工

为确保本次春季学期中期教学质量迎检资料归档工作有序、高效推进，成立教学质量迎检资料归档工作小组，明确分工、压实责任，统筹协调资料归档各项工作，具体组织架构及责任分工如下：

（一）归档工作小组

组长：分管教学副校长（全面统筹教学质量迎检资料归档工作，审定归档办法、归档计划，协调重大问题，监督归档工作全过程，审核最终归档资料，确保资料符合迎检要求）

副组长：教务处主任、副主任（协助组长开展工作，分管资料归档的组织、实施、督导等具体工作，督促各责任部门、各教师落实归档任务，跟踪归档进度，审核归档资料，处理归档工作中的具体问题）

成员：各年级组长、各教研组长、教务处干事、各班主任及全体任课教师

职责：统筹规划本次中期教学质量迎检资料归档工作，制定归档办法和归档计划；对照教学质量迎检指标，分解归档任务，明确责任分工；协调各部门、各年级组、各教研组配合开展资料收集、整理、审核、归档工作；组织开展归档资料自查，及时整改存在的问题；负责归档资料的最终审核、保管和查阅管理；处理归档工作中的重大问题，确保归档工作有序推进。

（二）各相关部门及人员归档责任

1.教务处：牵头负责教学质量迎检资料归档的统筹、协调、督导和审核工作；制定归档办法、归档计划和归档标准；负责学校层面教学质量相关资料（教学管理制度、教学计划、质量监测方案、质量分析报告、教研统筹资料等）的收集、整理、审核和归档；协调各年级组、各教研组做好资料对接，汇总各类归档资料，建立归档总台账；负责归档资料的最终保管、查