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XX中学2025-2026学年春季学期学生学籍管理工作方案

学籍管理是学校教育教学管理的核心基础性工作，是规范办学行为、保障学生合法权益、促进学生全面发展的重要举措。为深入落实上级教育行政部门关于学籍管理的各项规定，进一步规范我校2025-2026学年春季学期学生学籍管理工作，明确工作责任、优化工作流程、提升管理实效，确保学籍信息真实、准确、完整、规范，结合我校办学实际，特制定本工作方案，指导全校学籍管理工作有序开展。

一、指导思想

以《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》为依据，严格遵循上级教育行政部门（教育局基教股、学籍管理中心）关于学生学籍管理的各项文件要求，坚持“依法依规、规范高效、实事求是、动态管理”的原则，以学籍信息化管理为抓手，聚焦学籍建立、变动、归档等核心环节，强化责任落实、细化工作措施，规范学籍管理流程，保障学生学籍信息的准确性和连续性，为学校教育教学管理、学生升学、毕业等工作提供坚实支撑，促进学校教育教学工作有序开展。

二、工作目标

1.规范学籍管理流程，严格落实学籍管理各项规定，确保我校全体学生学籍信息真实、准确、完整，无漏建、错建、漏报、错报学籍情况。

2.高效完成春季学期学籍变动（转学、休学、复学、退学、留级等）手续办理，做到流程规范、材料齐全、及时上报，确保学籍变动信息与学生实际情况一致。

3.加强学籍信息化管理，熟练运用全国中小学学籍管理系统，做好学籍信息的录入、更新、维护和核查工作，提升学籍管理信息化水平。

4.完善学籍档案管理，规范学籍档案的收集、整理、归档、保管和查阅流程，确保学籍档案完整有序、有据可查，保障学籍档案的安全性和规范性。

5.加强各部门、各年级、各班级协同配合，明确学籍管理责任分工，形成工作合力，提升学籍管理工作效率和质量，杜绝学籍管理违规行为。

三、适用范围

本方案适用于XX中学2025-2026学年春季学期全体在校学生（初一至初三，如有小学部可涵盖小学各年级）的学籍建立、信息维护、变动管理、档案管理等各项学籍相关工作，涉及教务处、德育处、各年级组、各班主任及相关工作人员。

四、组织架构与责任分工

为确保学籍管理工作有序、高效开展，成立学籍管理工作领导小组，明确各部门、各岗位责任，做到分工明确、责任到人、协同配合。

（一）领导小组

组长：校长，统筹全校学籍管理工作，审定学籍管理工作方案，协调解决学籍管理工作中的重大问题，监督各项工作落实到位。

副组长：分管教学副校长、教务处主任，协助组长开展工作，负责学籍管理工作的组织、协调和指导，制定工作计划，检查工作进度，审核学籍相关材料和信息。

成员：德育处主任、各年级组组长、学籍管理员、各班主任，负责具体学籍管理工作的实施、材料收集、信息录入、变动办理和档案整理。

（二）具体责任分工

1.教务处：负责学籍管理工作的整体统筹安排，制定学籍管理工作方案和工作计划；配备专职学籍管理员，负责学籍信息化系统的操作、维护和管理；审核学籍变动材料，上报学籍相关信息；牵头组织学籍信息核查和学籍档案整理工作；协调上级教育行政部门，落实各项学籍管理要求。

2.德育处：配合教务处开展学籍管理工作，负责学生思想品德、行为规范等相关信息的提供和核实；协助处理学生休学、退学等涉及学生管理的学籍变动事宜；配合做好学籍信息核查和档案整理工作。

3.年级组组长：负责本年级学籍管理工作的组织和协调，督促本年级各班主任落实学籍管理相关要求；审核本年级学生学籍变动材料，汇总本年级学籍相关信息，及时上报教务处；协助教务处开展本年级学籍信息核查工作。

4.学籍管理员：负责全国中小学学籍管理系统的日常操作，包括学生学籍信息的录入、更新、维护、查询和上报；收集、整理、审核学籍变动相关材料，规范办理学籍变动手续；负责学籍档案的整理、归档和保管；定期开展学籍信息核查，及时发现和纠正学籍信息错误；配合上级教育行政部门做好学籍检查和数据上报工作。

5.班主任：作为班级学籍管理的直接责任人，负责本班学生学籍信息的初步核实和上报；及时收集本班学生学籍变动（转学、休学、复学等）相关材料，提交年级组和教务处审核；配合学籍管理员做好学籍信息的录入、更新和核查工作；负责本班学生学籍档案相关材料的收集和提交；向学生和家长宣传学籍管理相关规定，解答学生和家长关于学籍的疑问。

五、主要工作内容与流程

结合春季学期学籍管理工作特点，重点开展以下工作，严格按照流程规范操作，确保各项工作有序推进。

（一）学籍信息核查与更新

1.开学第一周，各班主任对照本班学生实际名单，逐一核实学生学籍信息（姓名、性别、身份证号、出生日期、家庭住址、监护人信息等），重点核查新增学生、转入学生学籍信息的完整性和准确性，发现信息错误、缺失的，及时收集相关证明材料，提交学籍管理