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2026年高合金属材料公司研发实验材料采购与领用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司研发实验材料的采购、领用、存储及报废全流程管理，保障研发实验工作有序开展，控制研发材料成本，避免资源浪费，确保实验材料质量符合研发要求，结合公司金属材料研发工作实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有研发实验用金属原材料、辅助实验材料、检测试剂、耗材等的采购计划编制、供应商选择、采购实施、验收入库、领用发放、库存管理及报废处置等环节，覆盖公司研发部、采购部、仓储部、财务部及所有参与研发实验材料管理的人员。

第三条管理原则

按需采购原则：根据研发实验项目计划和实际需求制定采购计划，避免超量采购导致积压浪费，优先选用库存现有材料。

质量优先原则：实验材料采购需满足研发实验技术指标要求，优先选择质量稳定、资质齐全的供应商，确保实验数据准确可靠。

成本可控原则：在保证质量的前提下，通过比价采购、集中采购等方式降低采购成本，严格管控材料领用消耗，提高资源利用率。

全程追溯原则：建立实验材料采购、领用、使用、报废全流程记录，确保每批次材料来源可查、去向可追、用量可核。

安全合规原则：涉及危险化学品、易燃易爆材料的采购和领用，需严格遵守国家相关法律法规及公司安全管理制度要求。

第四条基本要求

研发实验材料管理纳入公司研发项目成本管控体系，所有采购和领用行为需履行审批手续；建立实验材料台账，实时记录采购、入库、领用、库存及报废情况；定期开展材料使用复盘，优化采购计划和领用标准，降低研发成本。

第二章组织与权责

第五条研发部权责

作为研发实验材料需求提报主体，负责根据研发项目计划编制月度、季度实验材料采购计划，明确材料名称、规格型号、技术指标、需求量、使用时间及质量要求。

参与供应商筛选和评估，提供实验材料技术指标验证支持，验收采购材料的技术符合性，反馈材料使用过程中的质量问题。

规范办理材料领用手续，指定专人负责本部门实验材料领用和管理，监督实验人员按计划使用材料，回收剩余可利用材料。

配合仓储部开展库存材料盘点，提出积压材料的使用或处置建议，建立研发项目材料消耗台账，核算项目材料成本。

第六条采购部权责

作为采购工作归口管理部门，负责接收研发部提交的采购计划，开展供应商调研、筛选、比价及谈判工作，按审批权限完成采购审批。

签订采购合同，明确材料质量标准、交货期、验收要求、违约责任等条款，跟踪采购进度，协调解决供货过程中的问题。

配合仓储部完成材料验收入库，收集供应商资质文件和材料质量证明文件，建立供应商档案和采购台账。

定期评估供应商履约能力和材料质量，淘汰不合格供应商，优化采购渠道，降低采购成本和风险。

第七条仓储部权责

负责研发实验材料的入库验收、分类存储、领用发放及库存管理，建立完整的材料出入库台账，确保账实相符。

按照材料特性制定存储方案，对特殊材料（如易氧化金属材料、危险化学品）采取专用存储措施，定期检查存储环境，防止材料变质损坏。

严格按照审批后的领用单发放材料，核对领用材料的名称、规格、数量，回收实验剩余可退回材料并重新入库。

每月开展库存盘点，及时上报积压、变质、报废材料情况，配合研发部和财务部完成材料处置工作。

第八条财务部权责

审核采购计划的预算合理性，把控采购资金支出，按采购合同约定支付货款，核对采购发票与入库单据的一致性。

将研发实验材料成本归集至对应研发项目，核算项目材料消耗成本，分析成本偏差原因，提出成本管控建议。

参与报废材料的处置审核，核对报废材料的成本核算数据，监督报废材料处置收益入账情况。

第九条安全管理部权责

审核危险化学品、易燃易爆材料的采购和存储方案，确保符合国家安全法规和公司安全管理制度。

监督实验材料领用和使用过程中的安全操作，开展安全培训，排查存储和使用环节的安全隐患。

参与危险报废材料的处置工作，确保处置过程符合环保和安全要求。

第三章研发实验材料采购管理

第十条采购计划编制

研发部根据年度研发项目计划、月度实验安排及现有库存情况，编制《研发实验材料采购计划表》，明确材料名称、规格型号、技术参数、需求量、预计使用时间、质量标准及预算金额。

采购计划需经研发部负责人审核，涉及大额采购（单次采购金额超规定标准）的，需附加成本测算说明和采购必要性分析。

采购计划提交采购部前，需与仓储部核对库存，优先使用库存材料，确需采购的方可纳入计划。

第十一条供应商筛选与评估

采购部根据采购计划中的材料特性，筛选至少3家符合要求的供应商，核查供应商营业执照、生产资质、质量认证等文件，确保供应商具备合法经营资质和供货能力。

针对金属原材料等核心实验材料，需要求供应商提供样品进行技术验证，研发部出具样品检测报告，确认符合实验要求后方可纳入合格供应商名录。

建立供应商评估体系，