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2026年高合金属材料公司研发项目进度跟踪与汇报管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司研发项目进度跟踪、数据统计、阶段汇报及异常处置全流程管理，确保研发项目按计划推进，及时识别进度偏差和风险，保障研发目标落地，提升研发项目管理效率和成果转化率，结合公司金属材料研发项目管理实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有金属材料研发项目（含自研、联合研发、委托研发项目）的进度跟踪、进度数据统计、日常汇报、阶段汇报、专项汇报及进度异常处置等环节，覆盖研发创新领导小组、研发部、项目负责人及所有参与研发项目的部门和人员。

第三条管理原则

实时跟踪原则：依托全流程台账实现研发项目进度动态更新，做到进度信息实时可查、过程可追溯，不迟报、不漏报。

精准汇报原则：汇报内容真实反映项目实际进度，数据准确、逻辑清晰，客观说明进度偏差及原因，不夸大、不虚报。

及时预警原则：建立进度偏差预警机制，对接近预警线的项目提前干预，对已出现偏差的项目即时处置。

闭环整改原则：针对进度异常问题制定整改措施，明确整改责任人、整改期限，跟踪整改效果直至问题解决。

数据驱动原则：以量化数据支撑进度跟踪和汇报，通过进度数据复盘优化研发项目计划制定和资源配置。

第四条基本要求

研发项目进度跟踪与汇报纳入公司研发项目全生命周期管理体系，所有研发项目需制定标准化进度计划和汇报节点；建立统一的进度跟踪台账和汇报模板，确保跟踪维度、汇报口径一致；定期开展进度跟踪与汇报工作复盘，优化跟踪方式和汇报流程，提升管理效率。

第二章组织与权责

第五条研发创新领导小组权责

审批公司研发项目整体进度计划和汇报体系，确定重大研发项目的关键汇报节点和汇报要求。

听取季度/半年度研发项目整体进度汇报，审议重大进度异常事项的处置方案，协调跨部门资源解决进度滞后问题。

监督进度跟踪与汇报制度的执行情况，对瞒报、虚报进度的部门和人员提出处理意见。

第六条研发部权责

作为进度跟踪与汇报工作归口管理部门，制定研发项目进度跟踪标准、汇报模板及汇报流程，组织开展进度跟踪培训。

建立公司研发项目总进度台账，汇总各项目进度数据，分析整体进度完成情况，识别跨项目共性进度问题。

审核项目负责人提交的进度汇报材料，核实进度数据真实性，督促项目组整改进度偏差，向研发创新领导小组提交整体进度报告。

归档所有进度跟踪记录和汇报材料，建立研发项目进度档案，为后续项目计划制定提供数据参考。

第七条研发项目负责人权责

作为项目进度跟踪第一责任人，制定项目详细进度计划，分解研发任务至具体节点，明确各节点完成标准和时间要求。

每日跟踪项目具体任务完成情况，填写项目进度日志，每周汇总进度数据，及时识别进度偏差并分析原因。

按要求提交日常汇报、阶段汇报及专项汇报材料，如实反馈项目进度问题和资源需求，制定进度偏差整改措施并推进落实。

协调项目组内部及配合部门的工作衔接，确保各环节任务按计划完成，向研发部实时反馈进度异常情况。

第八条配合部门权责（生产部/技术部/财务部）

生产部：配合提供研发中试试验的场地、设备、人员支持进度，反馈中试环节对项目整体进度的影响，按时向项目负责人提供相关进度数据。

技术部：及时审核研发项目技术方案，反馈技术评审进度，提供技术支撑的时效信息，配合项目负责人解决技术卡点导致的进度滞后问题。

财务部：按审批时限完成研发经费拨付，反馈经费审批及支付进度，配合项目负责人核算经费使用进度，提供经费使用合规性数据。

第三章研发项目进度跟踪管理

第九条进度跟踪体系建立

跟踪维度：覆盖任务进度（核心研发任务、辅助任务完成情况）、经费进度（经费拨付、使用、结余情况）、成果进度（实验数据、样品、技术文档产出情况）、资源进度（人员、设备、材料到位及使用情况）四大维度。

跟踪周期：日常跟踪（项目负责人每日记录）、周跟踪（研发部每周核对）、月跟踪（研发部每月汇总分析）、阶段跟踪（立项、中试、验收等关键阶段专项跟踪）。

跟踪工具：统一使用公司研发项目进度台账（含电子台账和纸质台账），项目进度日志需明确日期、任务名称、完成状态、未完成原因、整改措施、责任人等核心信息。

第十条立项阶段进度跟踪

立项阶段关键节点：需求调研完成、技术方案论证完成、立项申请书审批完成、项目团队组建完成、经费预算审批完成。

项目负责人跟踪各节点完成时间及质量，研发部同步跟踪立项审批流程进度，确保立项阶段按计划完成，形成立项阶段进度跟踪报告。

若立项阶段某节点超出计划完成时间2个工作日，项目负责人需向研发部提交专项说明，分析延迟原因并制定补救措施。

第十一条实施阶段进度跟踪

项目负责人每日填写《研发项目进度日志》，记录当日核心研发任务完成情况、消耗的资源、遇到的问题及次日工作计划。

研发部每周收集各项目进度日志，核对任务完成