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2026年高合金属材料公司研发项目经费管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司研发项目经费全生命周期管理，强化经费精细化管控，明确经费立项、预算、使用、报销、核算、审计等各环节管理要求，保障研发项目经费使用合规、高效，提升金属材料研发项目投入产出效益，依据《中华人民共和国企业所得税法》《研发费用税前加计扣除管理办法》《企业内部控制应用指引》等相关法律法规，结合公司合金配方研发、热处理工艺优化、腐蚀防护技术攻关等研发项目经费使用特点，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有研发项目（含自主研发、合作研发、委托研发、产学研合作研发等类型）的经费管理活动；公司全资、控股子公司开展的金属材料研发项目经费管理，需参照本制度核心条款执行；外协研发项目中由公司承担的经费部分，按本制度要求实施管控。

第三条管理原则

研发项目经费管理遵循“立项有依据、预算有标准、使用有管控、报销有规范、审计有闭环”的核心原则，坚持专款专用、量入为出、效益优先，确保经费使用与研发项目进度、成果目标相匹配，杜绝经费挪用、虚报、浪费等行为。

第四条管理目标

通过本制度实施，实现研发项目经费预算编制准确率不低于90%，经费使用偏差率控制在10%以内；研发费用税前加计扣除资料完整率100%，经费报销合规率100%；非必要经费支出占比降至8%以内，研发项目经费投入回报率较上年度提升不低于5%，无违规使用研发经费的情况发生。

第二章组织职责

第五条研发项目管理委员会职责

1.审议公司年度研发项目经费总预算，审批重大研发项目（经费规模达到公司规定标准）的经费立项及预算调整申请；

2.监督研发项目经费整体使用情况，协调解决经费管理过程中的跨部门重大问题，审定经费管理考核结果及奖惩方案；

3.定期听取研发部、财务部关于研发项目经费使用情况的汇报，提出经费管控优化方向和改进要求。

第六条研发部负责人职责

1.作为研发经费管理第一责任人，统筹组织研发项目经费立项评审、预算编制审核，监督各研发项目经费按预算执行；

2.审核研发项目经费调整申请，分析经费使用效率，每季度组织开展研发项目经费使用复盘，提出成本优化措施；

3.配合财务部完成研发经费核算、加计扣除资料整理，协助审计部开展经费专项审计，落实审计整改要求；

4.组织研发人员开展经费管理培训，提升研发团队经费合规使用意识和成本管控能力。

第七条研发项目负责人职责

1.依据研发项目立项书，编制《研发项目经费预算明细表》，明确人员、设备、耗材、检测、外协、差旅等各科目经费测算依据和使用计划，提交研发部审核；

2.作为项目经费使用直接责任人，严格按预算管控经费支出，实时跟踪经费使用进度，及时上报经费使用异常情况，按流程申请预算调整；

3.审核项目组成员提交的经费报销单据，确保报销内容与研发项目直接相关、单据真实完整，配合财务、审计部门开展经费核查；

4.项目结题后，编制《研发项目经费使用总结报告》，分析经费使用效益，提出后续经费管控改进建议。

第八条财务部职责

1.制定研发项目经费核算细则，审核研发项目经费预算的合规性、合理性，建立研发经费专项核算台账，单独归集各项目经费支出；

2.受理研发项目经费报销申请，审核发票、合同、验收单等报销凭证的合规性，按规定办理经费支付，拒绝不合规报销申请；

3.每月跟踪研发项目经费预算执行进度，向研发部和管理层提交《研发项目经费执行情况报表》，对超预算预警线的项目及时提醒；

4.整理研发费用税前加计扣除相关资料，配合税务部门核查，确保研发经费财税处理合规，落实相关税收优惠政策。

第九条审计部职责

1.每半年开展研发项目经费专项审计，重点核查经费预算执行、专款专用、报销合规性等情况，出具专项审计报告；

2.对审计发现的经费使用违规问题，提出整改意见和处理建议，跟踪整改落实情况，形成审计闭环；

3.参与研发项目结题经费审计，核实经费使用与项目成果的匹配度，评估经费使用效益。

第三章经费立项与预算管理

第十条经费立项要求

1.研发项目立项前，项目负责人需提交《研发项目可行性研究报告》，明确项目研发目标、技术路线、实施周期、预期成果，附经费测算初步方案；

2.研发部组织技术、财务、审计等人员对项目经费测算方案进行评审，重点审核经费测算依据的合理性、费用科目设置的合规性；

3.立项评审通过的研发项目，方可进入经费预算编制环节，未通过立项评审的项目，不得编制经费预算及申请经费支出。

第十一条预算编制规范

1.研发项目经费预算需按“人员费用、设备费用、耗材费用、检测试验费用、外协费用、差旅费用、知识产权费用、其他直接费用”八大科目编制；

2.人员费用需按研发人员投入时长、薪酬标准测算，外聘专家劳务费需附劳务协议初稿；设备费用需按