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消防器材采购查验验收制度

一、总则

为规范消防器材采购、查验及验收管理流程，确保采购的消防器材符合国家及行业标准，满足消防安全实际需求，有效保障单位火灾预防与应急处置能力，结合《中华人民共和国消防法》《消防产品监督管理规定》（公安部令第122号）及相关国家标准要求，制定本制度。

本制度适用于单位内部所有消防器材的采购、到货查验、安装调试后验收等全流程管理，涵盖灭火器（手提式、推车式）、消防水带（包括接口、水枪）、消防应急灯具（应急照明灯、疏散指示标志灯）、火灾报警系统（探测器、手动报警按钮、控制器）、自动喷水灭火系统（喷头、报警阀组）、气体灭火系统（钢瓶、喷嘴、控制装置）、防火门（防火卷帘）等消防产品。

二、职责分工

（一）采购管理部门

负责汇总各使用部门消防器材需求，编制采购计划；组织供应商资质审查与比价谈判；签订采购合同并跟踪交货进度；协调解决采购过程中出现的争议与问题。

（二）技术保障部门

负责提供消防器材的技术参数标准（包括规格型号、性能指标、认证要求等）；参与供应商技术方案评审；指导到货查验中的功能测试与技术文件核查；对安装调试后的器材进行技术验收。

（三）验收小组

由安全管理部门牵头，联合采购管理部门、技术保障部门、使用部门代表组成。负责实施到货现场查验与安装后验收；记录查验/验收结果，提出整改意见并跟踪闭环；归档验收资料。

（四）使用部门

负责根据实际需求提报消防器材采购申请（需注明使用场景、数量、特殊功能要求等）；参与到货查验与安装验收；反馈器材使用过程中的异常情况。

三、采购管理流程

（一）需求提报与计划编制

1.使用部门应于每年12月底前，结合消防设施年度检测报告、日常巡检记录及人员变动情况，提报下一年度消防器材采购需求（含更新、补充类需求），填写《消防器材采购申请表》（见附件1），注明器材名称、型号、数量、使用区域、技术要求（如灭火器需明确灭火级别、药剂类型；应急灯具需明确应急时间、安装方式等）。

2.安全管理部门需对需求进行审核，重点核查必要性（如器材是否超期服役、损坏无法维修）、合规性（是否符合现行消防规范），形成《年度消防器材采购计划》，经单位分管领导审批后下达至采购管理部门。

3.临时采购需求（如突发器材损坏、消防检查整改要求）由使用部门填写《临时消防器材采购申请表》，经安全管理部门确认后，报单位主要领导审批，纳入月度采购计划。

（二）供应商选择与合同签订

1.供应商应具备以下基本资质：

（1）持有有效的营业执照（经营范围包含消防器材销售或生产）；

（2）提供消防产品认证证书（列入强制性产品认证目录的器材，如灭火器、火灾报警探测器等，需提供中国国家强制性产品认证（CCC）证书；未列入目录的需提供自愿性认证或技术鉴定报告）；

（3）近3年内无消防产品质量违法记录（以国家企业信用信息公示系统、消防产品信息平台查询结果为准）；

（4）具备完善的售后服务体系（需提供售后响应时间≤24小时、质保期≥2年的书面承诺）。

2.采购管理部门应通过公开招标、竞争性谈判或询价比价方式选择供应商，优先选择具有同类项目供货经验（需提供近2年3份以上合同复印件）、本地化服务能力强的供应商。

3.采购合同需明确以下条款：

（1）器材名称、型号、数量、单价、总金额；

（2）技术标准（需引用具体国家标准，如GB4351.1-2005《手提式灭火器第1部分：性能和结构要求》、GB17945-2010《消防应急照明和疏散指示系统》等）；

（3）交货时间、地点及验收方式；

（4）质量保证期（自验收合格之日起计算，一般器材≥2年，电子类器材≥3年）；

（5）违约责任（如延迟交货违约金按日0.5‰计算；质量不达标需在5个工作日内退换，并承担检测费用）。

（三）交货跟踪

采购管理部门应在合同签订后3个工作日内将交货时间、地点通知技术保障部门与验收小组，提前协调仓储或安装场地，确保器材到货后可及时开展查验。

四、到货查验管理

到货查验分为外观检查、功能测试、技术文件核查三个环节，需在器材到货后48小时内完成（特殊器材如气体灭火系统钢瓶可延长至72小时），未通过查验的器材不得入库或安装。

（一）外观检查

1.包装检查：核对包装箱（袋）标识是否与合同一致（含器材名称、型号、生产厂家、生产日期）；包装应无破损、受潮、变形，封条（铅封）完整。

2.器材本体检查：

-灭火器：无明显变形、锈蚀（筒体表面涂层无脱落，无凹坑、划伤）；压力表指针应在绿色区域（贮压式）；保险销、铅封完整；提把、压把无断裂；铭牌清晰