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- 2026-03-14 发布于四川
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2026年询价流程(报价函、记录表、评审表)模板
询价准备阶段
明确询价需求
在开始询价之前，需组建询价工作小组，成员应涵盖采购部门、技术部门、财务部门等相关人员。采购部门负责整体采购流程的协调与管理；技术部门提供专业的技术要求和标准；财务部门把控预算和成本。
由技术部门详细描述所需产品或服务的规格、型号、性能、数量、质量标准等技术指标。例如，若采购的是计算机设备，技术部门需明确处理器型号、内存容量、硬盘大小、显示屏分辨率等具体参数。同时，确定交货时间、交货地点、售后服务等商务要求。交货时间应根据企业的生产计划或业务需求合理确定，交货地点需明确具体的地址，售后服务包括质保期限、维修响应时间等。
制定询价计划
根据询价需求，编制详细的询价计划。确定询价的时间节点，包括发布询价公告、接收报价文件、组织评审等各个环节的具体时间。例如，发布询价公告后，设定5个工作日为接收报价文件的时间，之后3个工作日内完成评审。
选择合适的供应商。通过市场调研、行业推荐、过往合作经验等方式，筛选出具有良好信誉、生产能力和技术水平的供应商。建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、产品质量、价格水平、交货期等情况，以便后续查询和比较。
准备询价文件
询价文件应包括报价函、报价记录表、评审表等核心文件。
报价函模板
尊敬的[供应商名称]：
我司因[项目名称]的需要，现向贵司发出询价邀请。请贵司按照以下要求提供相关产品或服务的报价：
1.产品或服务详细描述：[具体列出所需产品或服务的名称、规格、型号等]
2.报价有效期：自报价提交之日起[X]天内有效。
3.交货时间：[明确要求的交货时间]
4.交货地点：[具体交货地点]
5.付款方式：[说明付款的方式和时间节点，如货到验收合格后[X]天内支付全款]
6.售后服务：请详细说明贵司提供的售后服务内容，包括质保期限、维修响应时间等。
请贵司在[报价截止日期]前，将填写完整的报价文件密封后送达或邮寄至以下地址：
收件人：[收件人姓名]
地址：[详细地址]
联系电话：[电话号码]
若贵司有任何疑问，请随时与我司联系。
[询价单位名称]
[日期]
询价实施阶段
发布询价公告
通过多种渠道发布询价公告，如公司官网、行业网站、电子邮件等。确保公告内容清晰、准确，包含询价需求、报价要求、截止时间等关键信息。同时，向选定的供应商发送询价文件，确保供应商能够及时收到并理解询价要求。
接收报价文件
在报价截止日期前，安排专人负责接收供应商的报价文件。对收到的报价文件进行初步检查，检查文件是否密封、是否按要求填写、是否提供了必要的附件等。对于不符合要求的报价文件，及时与供应商沟通，要求其在规定时间内补正。
报价记录表模板
供应商名称
产品或服务名称
规格型号
数量
单价
总价
交货时间
售后服务
备注
[供应商1]
[产品1]
[规格1]
[数量1]
[单价1]
[总价1]
[交货时间1]
[售后服务1]
[备注1]
[供应商2]
[产品2]
[规格2]
[数量2]
[单价2]
[总价2]
[交货时间2]
[售后服务2]
[备注2]
……
……
……
……
……
……
……
……
……
组织评审
在报价截止日期后，询价工作小组应及时组织评审。评审过程应遵循公平、公正、公开的原则。
评审表模板
评审项目
权重
评分标准
供应商1得分
供应商2得分
……
价格
[X]%
根据各供应商的报价，计算价格得分。以最低报价为基准，其他报价与最低报价相比，每高出一定比例扣相应分数。
[得分1]
[得分2]
……
产品质量
[X]%
考察供应商提供的产品质量认证、检测报告等文件，以及过往产品质量表现。分为优、良、中、差四个等级，分别对应不同的分数区间。
[得分1]
[得分2]
……
交货期
[X]%
对比各供应商承诺的交货时间与询价要求的交货时间，提前或按时交货的给予相应分数，延迟交货的扣分。
[得分1]
[得分2]
……
售后服务
[X]%
评估供应商的售后服务内容、响应时间、维修能力等。根据服务质量分为不同等级，给予相应分数。
[得分1]
[得分2]
……
企业信誉
[X]%
查阅供应商的信用记录、行业口碑、过往合作评价等。信誉良好的给予高分，有不良记录的扣分。
[得分1]
[得分2]
……
技术能力
[X]%
考察供应商的技术研发能力、生产工艺水平等。通过供应商提供的技术方案、专利情况等进行评估。
[得分1]
[得分2]
……
评审小组根据评审表对各供应商进行打分，计算出每个供应商的综合得分。得分最高的供应商为推荐中标供应商。
询价结果处理阶段
确定中标供应商
询价工作小组根据评审结果，确定中标供应商。将评审结果报公司领导审批，审批通过后，向中标供应
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