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专利申请遴选制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《专利法实施条例》等国家相关法律法规，结合行业技术竞争发展趋势及企业创新发展战略需求，旨在规范公司专利申请管理流程，提升专利创造、运用、保护和管理能力，防控专利申请过程中的法律风险与合规风险，促进企业技术创新成果的市场价值转化，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖专利挖掘、评估、申请决策、流程办理、维护运用等全生命周期管理场景，以及涉及专利申请的各类业务活动，包括但不限于自主研发、技术引进、合作研发、技术许可等。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“专利挖掘专项管理”指系统化识别、评估、筛选企业技术成果中具有专利保护价值的技术创新点，形成专利申请素材的过程管理活动；

（二）“专利申请合规风险”指在专利申请决策、撰写、提交等环节因违反法律法规、行业规范或公司制度而导致的法律纠纷、经济损失或声誉损害的可能性；

（三）“专利管理体系”指公司围绕专利创造、运用、保护、管理等活动所建立的组织架构、制度流程、资源配置及风险防控机制的有机整体。

第四条专利申请专项管理遵循“全员参与、事前预防、过程控制、权属明晰、价值导向”的核心原则，确保专利申请工作合法合规、高效有序，充分发挥专利制度对企业技术创新的战略支撑作用。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司专利申请专项管理工作负总责，承担领导责任；分管科技创新或法务工作的负责人为直接责任人，统筹组织协调和监督考核。

第六条公司设立专利申请专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，相关部门负责人及下属单位代表组成。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹审议专利申请战略规划及重大决策；

（二）协调解决专利申请工作中的跨部门协作问题；

（三）监督指导专利申请专项管理制度的执行情况；

（四）定期评估专利申请管理绩效及风险状况。

第七条公司技术管理部为专利申请专项管理的牵头部门，负责：

（一）组织制定专利申请管理制度及操作细则；

（二）开展专利挖掘与技术成果评估，建立专利储备库；

（三）监督专利申请流程合规性，协调外部代理机构工作；

（四）组织开展专利申请相关培训与宣贯。

第八条公司法务合规部为专利申请专项管理的专责部门，负责：

（一）提供专利申请法律咨询，审核专利申请文件权属及合规性；

（二）参与专利申请谈判及合同文本审核，防控法律风险；

（三）跟踪专利申请审查进程，处理审查意见答复等事务；

（四）建立专利侵权预警机制，指导风险应对措施。

第九条公司各部门及下属单位作为专利申请专项管理的业务部门，负责：

（一）落实本领域技术创新成果的专利挖掘与初步评估；

（二）配合技术管理部完成专利申请材料准备；

（三）建立本部门专利申请台账，跟踪申请状态；

（四）遵守专利申请保密规定，防止信息泄露。

第十条公司全体员工为专利申请专项管理的基层执行岗，应履行以下合规操作责任：

（一）主动发现并报告具有专利保护价值的技术创新点；

（二）配合完成专利申请相关资料收集与提供；

（三）签署专利申请权属确认书，承诺无侵权风险；

（四）发现专利申请过程中的违规行为及时向专责部门报告。

第三章专利申请重点内容与要求

第十一条技术成果识别环节需明确专利挖掘标准，包括但不限于：

（一）技术创新性：具备新颖性、创造性及实用性；

（二）市场价值性：具有潜在经济效益或技术竞争优势；

（三）可专利性：符合专利法授权条件，避免落入现有技术范围。

业务部门应每月开展技术成果盘点，形成《专利挖掘清单》，经技术管理部审核后纳入专利储备。

第十二条专利评估环节需建立多维度评价体系，重点评估：

（一）技术成熟度：研发完成度与后续改进空间；

（二）专利布局需求：是否属于核心关键专利或防御性专利；

（三）风险防控要求：是否存在第三方侵权风险或自由实施限制。

技术管理部联合法务合规部每月开展评估，出具《专利申请可行性分析报告》。

第十三条专利申请决策环节须履行分级审批程序：

（一）发明申请：由部门负责人初审，技术管理部复核，分管领导审批；

（二）实用新型/外观设计：由部门负责人初审，技术管理部审批；

（三）涉及重大商业秘密的申请需经领导小组审议。

审批通过后，技术管理部与法务合规部共同确定专利申请类型及目标国家。

第十四条专利申请文件撰写须符合以下要求：

（一）权利要求书：清晰界定保护范围，避免技术方案描述模糊；

（二）说明书：完整公开技术方案，支持权利要求书合