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2026年医院档案管理工作计划

2026年是我院深化档案管理数字化转型、对接三级甲等医院复审的关键之年，为全面落实《中华人民共和国档案法》《医疗机构病历管理规定（2025修订版）》及《医院档案管理规范》要求，结合我院2025年档案管理短板（存量档案数字化进度滞后、电子档案单套制覆盖率不足），制定本工作计划，确保档案管理规范化、数字化、智慧化水平全面提升，为临床诊疗、科研教学、行政管理提供精准支撑。

一、基础体系优化：筑牢档案管理合规底线

（一）制度体系迭代更新

对照2025年国家卫健委修订的《医疗机构病历管理规定》、国家档案局《档案管理元数据规范》，修订《XX医院档案分类细则》《电子档案归档管理办法》《AI辅助档案审核操作规范》3项核心制度，新增“电子档案单套制试点细则”“涉密科研档案管理办法”2项专项制度，明确AI审核的场景、标准与责任划分；细化归档时限刚性要求：医疗文书（含电子病历）于患者出院后72小时内完成归档，行政收文于10个工作日内整理归档，党务文件于会议结束后5个工作日内归档，基建档案于项目竣工验收合格后30日内完成全套归档，设备档案于安装调试合格后15日内归档，确保所有档案归档时限合规率100%。

（二）库房硬件升级改造

按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）一级档案馆标准，对现有2间档案库房进行升级：新增10组智能密集架（承载量≥80kg/层），替代原有