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办公用品管理规范

1.适用范围

1.1本规范适用于公司总部各部门、驻外办事处、项目临时办公点的所有正式员工、实习人员及外包协作人员（以下统称“员工”）的办公用品全生命周期管理，包括采购、入库、领用、使用、维护、报废等环节。

1.2公司后勤保障类固定资产（如办公桌椅、空调、复印机等）纳入《公司固定资产管理规范》，不适用本规范。

2.术语与定义

2.1办公用品：指用于辅助日常办公开展的各类物资，按属性分为三类：

2.1.1消耗类办公用品：指使用周期≤30天、一次性或反复使用后无法恢复功能的物资，包括但不限于A4/A3打印纸、复印纸、中性笔、签字笔、铅笔、便签本、便利贴、草稿纸、胶水、固体胶、胶带、订书钉、回形针、大头针、橡皮擦、修正液、标签纸、硒鼓、墨盒、墨粉等。

2.1.2耐用品类办公用品：指使用周期30天、可重复使用且具备一定使用年限的物资，包括但不限于计算器、文件盒、文件夹、加厚型档案袋、鼠标、键盘、≤64GU盘、耳机、剪刀、美工刀、直尺、卷尺、文件栏、资料架等。

2.1.3定制类办公用品：指带有公司视觉识别系统（VI）标识或个性化办公信息的专属物资，包括但不限于名片、信封、信纸、工牌、员工手册、宣传折页、会议资料袋等。

2.2紧急采购：指因突发办公需求（如设备损坏导致无法办公、临时重要会议需求等），未纳入月度采购计划的零星采购行为，单次采购金额不得超过100