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事业单位档案管理制度及查阅流程

第一章总则

第一条为规范事业单位档案管理工作，保障档案完整、准确、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位实际业务特点，制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指单位在履行职能、开展业务活动及内部管理过程中形成的，对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录，包括文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、人事档案、电子档案及声像档案等。

第三条本制度适用于单位内部各部门（含下属机构）形成、保管和利用档案的全流程管理，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、查阅、鉴定、销毁及信息化等环节。

第二章管理职责

第四条建立“统一领导、分级负责、专人管理”的档案管理体系，明确责任主体与分工：

（一）档案工作领导小组：由单位主要负责人任组长，分管办公室、业务、财务的副职领导任副组长，成员包括综合办公室、业务部门、财务部门负责人。负责统筹档案工作规划，审议档案管理制度修订、重大档案处置事项（如销毁、数字化项目），协调解决档案管理中的重大问题。

（二）综合办公室（档案管理部门）：设专职档案员1-2名（需通过档案业务培训并持证上岗），负责：

1.制定档案管理细则、分类方案、保管期限表及操作流程；

2.指导、监督各部门文件材料的收集、整理与归档；

3.集中保管单位