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浅谈事业单位档案的科学化管理

1档案管理科学化的必要性及紧迫性

1.1档案管理是机关单位管理的基础环节

档案材料无序零散保存，势必为某些重要档案信息资源持有者提供可趁之机，导致管理上的被动，引起机关内部管理混乱。由于人员流动，把档案保存在个人手中或由各职能部门自行保管，缺乏有效监督管理机制，一旦出现关键人员离职或跳槽，轻则使管理层面断裂，工作无法延续；重则导致机关机密、独有知识产权和信息流失，导致无法挽回的损失。档案有其独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的技术或机密。占有这些资料就是占有机关的技术或机密。因此，机关单位做好档案管理工作，可以有效避免因技术、知识产权的流失而影响机关单位的生存与发展。

1.2档案是机关单位信用管理的重要保证

档案是公认的构成信用信息的核心资源。首先，完善的档案管理可作为展现单位自身诚信的一个窗口，反映各单位的科技成果、管理水平、财务状况等重要内容。其次，在社会信用体系建设中，信用档案建设已成为社会各界关注的焦点。国家已经提出要加快建立企业、中介机构和个人的信用档案，使有不良记录者付出代价，名誉扫地，直至绳之以法。可见档案纳入社会信用系统是必不可少的因素。

2当前事业单位档案管理工作存在的问题

2.1事业单位重视档案管理工作程度低。重视程度一直是困扰事业单位档案管理的重要问题，一些事业单位的管理和领导人员对于档案管理没有一个清晰而全面地