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2026年电力系统科技公司员工培训档案管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工培训档案的编制、归集、归档、保管、利用全流程管理，保障员工培训信息的完整性、准确性和可追溯性，提升培训管理效率和人才培养质量，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工培训规定》等法律法规及公司人力资源管理制度，结合公司实际（涵盖电力智能测控设备研发、新能源检测技术应用、电网仿真系统运维等方向的员工培训），制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及各分支机构全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣员工）的培训档案管理工作。公司人力资源部、各业务部门、档案管理部及员工本人均需遵守本制度规定。本制度所称员工培训档案，指记录员工从入职到离职全过程培训经历、培训成果、考核结果等信息的各类资料；培训档案编制，指按规范记录员工培训相关信息的过程；培训档案归档，指对编制完成的培训档案进行分类、整理、存储并建立管理台账的过程。

第三条员工培训档案管理遵循以下核心原则：

真实完整原则：培训档案需如实记录员工培训参与情况、考核成绩、证书获取等信息，确保档案内容无遗漏、无虚假，全面反映员工培训成长轨迹；

规范统一原则：统一培训档案的格式、编号规则、记录标准，确保档案内容清晰、格式规范，便于检索和利用；

保密安全原则：按员工信息保密等级实施分级管控，防范员工个人信息和培训核心数据泄露，保障员工