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U盘使用管理制度

为规范单位信息存储介质管理，保障数据资产安全，防范因移动存储设备使用不当引发的信息泄露、数据丢失或网络安全事件，结合本单位实际情况，制定本制度。本制度所指U盘（含USB闪存盘、加密U盘及其他通过USB接口连接的移动存储设备）为用于存储、传输工作相关数据的信息载体，包括单位统一配发的设备及经审批后个人自带用于工作用途的设备（以下简称“自带设备”）。

一、适用范围与管理原则

本制度适用于单位全体员工、实习人员、外包服务人员及因工作需要临时使用单位U盘的外来人员（以下统称“使用人员”）。管理遵循“谁使用、谁负责，谁审批、谁监督”的责任原则，实行“注册备案、分类管控、全程留痕”的全生命周期管理，确保U盘使用可追溯、风险可控制、责任可落实。

二、管理职责划分

（一）信息管理部：负责制定U盘安全技术标准，建立移动存储设备管理系统（以下简称“管理系统”），对设备进行统一注册、备案及技术监管；定期核查设备使用状态，监测违规接入、异常数据传输等行为；组织开展设备安全检测与病毒防护工作；指导使用人员解决技术问题，处理安全事件。

（二）行政事务部：负责U盘的采购、发放、回收及实物台账管理；监督设备外观完整性，确保发放设备无物理损坏、接口功能正常；配合信息管理部完成设备报废后的物理销毁工作。

（三）使用部门：负责本部门人员U盘使用的日常监督，审核设备申领、外借等申请的必要性与合规性；定期