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供应商档案管理制度

供应商档案管理是企业供应链管理的核心环节之一，通过系统化、规范化的档案管理，可有效提升供应商评估准确性、合作风险可控性及资源整合效率。本制度以保障供应商信息完整性、准确性、安全性为目标，围绕档案全生命周期管理（建档、更新、使用、归档、销毁）构建标准化操作流程，适用于与企业存在直接或间接业务往来的原材料供应商、设备供应商、服务供应商及其他类型合作方的档案管理工作。

一、管理职责划分

为确保档案管理各环节责任清晰，设立三级管理体系：

1.采购管理部门：作为供应商档案的主责部门，负责供应商准入阶段的信息收集、初步审核及日常动态信息更新；组织质量、技术、财务等相关部门对供应商资质进