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医药公司采购部管理制度及岗位职责(可落地)

一、采购部核心职能

为保障公司药品、医疗器械、耗材、原料药等物资的合规采购、及时供应、质量可控、成本最优，采购部严格遵循《药品管理法》《药品经营质量管理规范（GSP）》《医疗器械监督管理条例》等法律法规及公司战略，履行以下核心职能：1.制定并执行采购战略与年度计划；2.搭建并优化全流程供应商管理体系；3.开展合规采购执行与合同履约管理；4.落实医药专属质量管控与风险追溯；5.推进成本控制与库存结构优化；6.完成部门人员培训、考核与廉政建设。

二、采购部管理制度

（一）采购计划管理制度

1.需求提报管理

提报主体与时效：需求部门（生产部、销售部、质管部、行政部等）为需求提报责任主体，提报时效需符合以下标准：

原料药、冷链药品、独家医疗器械：提前15个工作日提报《采购需求申请表》，明确品种、规格、数量、质量标准、到货时间、储运要求；

常规药品、普通医疗器械：提前7个工作日提报；

办公耗材、后勤低值品：提前3个工作日提报；

提报审核要求：需求提报需经部门负责人审批，单次采购金额≥5万元的需求需附用途说明、成本测算表及库存消耗分析，未按要求提报的，采购部有权拒收并要求补正。

2.计划编制管理

编制依据：采购部以需求提报、现有库存数据、供应商履约能力、市场价格走势及安全库存标准为核心依据编制采购计划；

安全库存标准：

原料药：按15