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档案室环境巡检维护规范细则

一、总则

（一）目的意义。为规范档案室环境巡检维护工作，保障档案安全，提升档案管理质量，特制定本细则。

（二）适用范围。本细则适用于本单位所有档案室的日常环境巡检、维护及应急处置工作。

（三）基本原则。坚持预防为主、防治结合、责任到人、持续改进的原则，确保档案室环境符合国家相关标准。

二、组织机构与职责

（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导是直接责任人，档案室主任负责具体实施，档案管理员为日常执行人。

（二）部门协同。办公室负责统筹协调，技术部门提供技术支持，后勤部门负责设施设备维护，各部门需密切配合。

（三）人员培训。定期组织档案管理员进行环境巡检、维护及应急处置培训，确保人员具备相应技能。

三、巡检制度

（一）巡检频率。每日进行常规巡检，每周进行一次全面检查，每月进行一次专项检查，特殊天气或设备故障时增加巡检频次。

（二）巡检内容。包括温度湿度、空气质量、防火防盗、设施设备运行状况、档案存放环境等。

（三）巡检记录。填写《档案室环境巡检记录表》，详细记录巡检时间、内容、发现问题及处理措施，并存档备查。

四、环境控制

（一）温湿度控制。档案室温度应保持在14℃-24℃，湿度应保持在45%-60%，每日早晚各测量一次，记录数据并进行分析。

（二）空气质量控制。定期检测空气质量，确保有害气体浓度符合标准，必要时进行通风换气。