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员工离职办公用品收回规范

一、总则

（一）目的与依据。为规范员工离职时办公用品的收回与管理，确保公司资产安全，提高资源利用效率，特制定本规范。本规范依据《中华人民共和国劳动合同法》《企业资产管理制度》等相关法律法规制定，适用于公司全体员工离职时的办公用品收回工作。

（二）适用范围。本规范适用于公司所有在职员工离职（包括但不限于辞职、解聘、退休、调岗至其他单位等情形）时的办公用品收回工作。涉及已损坏、丢失或个人定制的办公用品，按本规范相关条款处理。

（三）基本原则。办公用品收回工作遵循“统一管理、分类处理、责任到人、及时清退”的原则，确保收回过程规范有序，减少公司资产流失。

二、职责分工

（一）人力资源部。作为办公用品收回工作的牵头部门，负责制定收回标准，组织各部门实施，监督收回流程，并汇总统计收回结果。人力资源部主要负责人是本规范落实的第一责任人。

（二）行政部。负责提供办公用品清单模板，协助人力资源部进行实物核对，对收回的办公用品进行分类、清洁、消毒及入库管理，并制定办公用品补充计划。

（三）财务部。负责办公用品的价值核算，对收回的办公用品进行残值评估，并纳入公司资产盘点范围。

（四）用人部门。负责本部门员工离职时的办公用品初步清点，配合人力资源部完成收回工作，并对收回的物品进行确认签字。

（五）员工本人。负责配合公司完成离职办公用品的清点、交接工作，确保归还物品与领用记录一致，