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会议材料统筹归档管理细则

一、总则

（一）目的规范。为加强会议材料统筹归档管理，确保材料完整性、准确性与安全性，提升工作效率，特制定本细则。

（二）适用范围。本细则适用于本单位所有会议材料的收集、整理、归档、保管、利用等全过程管理。

（三）基本原则。会议材料管理遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全保密的原则。

二、组织机构与职责

（一）领导小组。成立会议材料统筹归档管理领导小组，由分管领导担任组长，办公室、档案室等部门负责人为成员，负责统筹协调材料管理工作。

（二）办公室职责。负责日常材料收集、分类、初步整理，协调各部门材料提交，监督执行情况。

（三）档案室职责。负责材料最终归档、保管、提供利用，指导各部门材料规范化整理。

（四）各部门职责。负责本部门会议材料的形成、收集、初步整理，按时提交至办公室。

三、材料收集与分类

（一）收集范围。会议通知、议程、发言稿、会议记录、决议、纪要、附件、照片、音视频等所有与会议相关的材料。

（二）分类标准。按会议性质、时间、层级等进行分类，具体分为：

1.重大会议材料：指全局性、决定性会议材料。

2.专项会议材料：指业务性、专题性会议材料。

3.日常会议材料：指常规性、临时性会议材料。

（三）收集时限。会议结束后3个工作日内，各部门将材料提交至办公室，办公室汇总后移交档案室归档。

四、材料整理与审核

（一）整理要求。材料整理遵循“一事一档”原则