公司印章使用审批管理规定.docxVIP

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  • 2026-04-27 发布于黑龙江
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公司印章使用审批管理规定

一、总则

(一)目的规范。为加强公司印章管理,确保印章使用安全、规范、高效,防止印章滥用和遗失,特制定本规定。

公司印章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证,其使用必须严格遵守国家法律法规及本规定,维护公司合法权益。

(二)适用范围。本规定适用于公司所有印章,包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各部门、各子公司及全体员工必须遵守本规定。

(三)基本原则。印章使用必须坚持依法合规、严格审批、专人保管、全程留痕的原则。

二、印章管理组织架构

(一)印章管理委员会。公司设立印章管理委员会,负责印章管理的重大事项决策和监督。印章管理委员会由总经理担任主任,成员包括分管印章管理的副总经理、法务部负责人、行政部负责人、财务部负责人等。

印章管理委员会职责:1.审定印章管理制度;2.审批印章刻制、变更、废止申请;3.处理印章使用中的重大争议;4.监督印章管理工作的落实。

(二)印章管理部门。行政部为公司印章管理部门,负责印章的日常管理、使用审批、登记备案等工作。行政部指定专人担任印章管理员,负责具体事务。

印章管理部门职责:1.负责印章的保管和使用登记;2.审核印章使用申请;3.监督印章使用情况;4.定期向印章管理委员会汇报工作。

(三)印章使用部门。各部门、各子公司需要使用印章时,必须按照本规定履行审批手续,不得擅自使用印章。

三、印章刻制与

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