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供应商档案管理制度

第一章制度定位与适用范围

1.1定位

本制度是××集团供应链中心对“供应商全生命周期档案”进行归集、保管、共享、销毁的唯一强制性文件，其效力高于各部门内部规定，低于国家强制性法律法规。

1.2适用范围

1.2.1覆盖范围：为集团内所有法人主体、分公司、事业部、控股公司（持股≥51%）提供生产类、物流类、服务类、软件类、工程类、MRO类、临时劳务类供应商的纸质与电子档案。

1.2.2人员范围：供应链中心、质量部、法务部、财务部、IT部、审计部、使用部门、外部审计机构、政府监管人员。

1.2.3时间范围：自供应商首次提交《准入申请》之日起，至合作终止后满10年止；涉