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(2026)档案及合同管理制度(2篇)

档案及合同管理制度一

总则

为加强公司档案及合同管理，有效保护和利用档案及合同资源，维护公司的合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及下属单位的档案及合同管理工作。档案及合同管理工作应遵循集中统一、分类管理、便于利用、安全保密的原则。

档案管理

1.档案范围

公司档案是指公司在各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括但不限于公司文件、会议纪要、人事档案、财务档案、业务档案等。

2.档案收集与整理

各部门负责本部门档案的收集工作，应及时将办理完毕且具有保存价值的文件材料收集齐全。收集的文件材料应保证真实、完整