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2026年学校关于加强档案规范管理的行动方案

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》《中小学档案管理办法》要求，落实教育部、国家档案局关于教育系统档案工作的最新部署，解决当前学校档案管理存在的归档不及时、标准不统一、利用效率低、安全隐患突出等问题，全面提升学校档案工作的规范化、标准化、数字化水平，充分发挥档案在学校治理、人才培养、文化传承中的支撑作用，特制定本行动方案。

一、工作目标

（一）总体目标

到2026年底，建成“制度健全、标准统一、流程闭环、安全可控、利用高效”的档案管理体系，实现档案“应归尽归、应收尽收、应存尽存、应管尽管”，顺利通过省级教育系统档案工作规范化建设达标验收，档案工作整体水平进入区域教育系统第一梯队。

（二）具体量化指标

1.归档覆盖率：行政文书、教学科研、学生学籍、基建项目、仪器设备、财务审计、人事劳资、外事活动、实物档案等9大类档案2021-2025年历史欠账归档完成率100%，2026年当年档案按期归档率100%，归档材料真实率、完整率均达到100%。

2.标准符合率：所有档案的分类、编号、装具、著录严格执行《教育系统档案分类标准》《档案著录规则》，规范符合率不低于98%，不合格档案整改完成率100%。

3.数字化转化率：馆藏纸质档案数字化率不低于90%，其中2016年以后形成的永久、长期保存类纸质档案数字化率100%，