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安防系统集成公司部门例会与跨部门安防工程协同会议管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司部门例会与跨部门安防工程协同会议管理，明确会议召开流程、参会人员、议事规则、落实机制，提升会议效率与决策质量，解决部门沟通不畅、信息不对称、协同不力、问题推诿等问题，保障安防工程设计、施工、调试、验收全流程高效推进，结合公司安防项目多部门联动的业务特性，特制定本制度。

本制度旨在建立标准化、常态化的会议管理体系，通过部门例会夯实内部管理，通过跨部门协同会议打通业务壁垒，形成“沟通顺畅、协同高效、问题日清、责任到人”的工作机制，为安防项目高质量实施提供保障。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有职能部门、业务部门的日常例会管理，适用于所有安防工程相关的跨部门协同会议、项目推进会、问题协调会、验收筹备会等专项会议管理。

本制度同时适用于公司全体员工、会议组织者、参会人员、会议记录人员，所有人员均需严格遵守本制度关于会议组织、参会、落实的各项规定。

1.3管理原则

1.3.1精简高效原则：严控会议时长、参会人数，杜绝冗长、无效会议。

1.3.2目标导向原则：会议围绕安防项目推进、问题解决、工作落实开展。

1.3.3闭环管理原则：会议议定事项明确责任人、时限，全程跟踪落实闭环。

1.3.4统一规范原则：会议组织、记录、归档、落实标准统一规范。

1.3.5协同优先原则：跨部门会议以项