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技术档案电子化管理自查报告

第一章项目背景与自查目的

1.1项目背景

××市城建档案馆自2018年启动“纸质档案数字化”试点，2021年升级为“技术档案电子化管理全覆盖”工程，累计投入财政资金1.37亿元，完成房建、市政、轨道交通等12大类技术档案的扫描、著录与系统挂接。2023年7月，省住建厅下发《关于开展工程档案电子化专项检查的通知》，要求各属地单位在90日内完成自查并提交整改报告。

1.2自查目的

通过对照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）、《电子文件管理暂行办法》（国家档案局第14号令）及《××市城建档案电子化实施细则（2022版）》，全面评估馆藏电子化档案的真实性、完整性、可用性与安全性，发现制度漏洞、技术短板与流程断点，形成可落地的整改清单，确保2024年顺利通过省级复查，并为全市推广提供模板。

第二章自查范围与对象

2.1时间范围

2021年1月1日至2023年6月30日已完成电子化加工的全部项目，共计2847个项目、1914300件电子文件。

2.2空间范围

馆内局域网、异地容灾机房、政务云备份节点、移动硬盘离线柜。

2.3对象细分

A.电子档案本体：PDF/A、TIFF、JPEG、DWF、BIM模型、结构化XML。

B.元数据：项目级、案卷级、文件级、内容级四阶元数据共122项字段。

C.软硬件环境：DELLPo