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关于规范员工离职报送管理的通知

各营业部：

总部近期在工作对接中发现，部分营业部存在已离职未办理手续员工未向总部报送现象，个别人员离职后长达1个月未报送总部，导致未能及时做减员处理，给公司造成经济损失。鉴于此，为规范员工离职报送管理，特制定如下规定：

一、已办理离职手续人员：以离职审批表进行离职确认，人事专员应于员工离职当日呈报离职审批流程（附相关离职表单扫描件）并于当日16:00前上报花名册。离职手续原则上应由员工本人亲自办理，委托他人代办的应出具书面委托书。

二、已确定离职但未办理离职手续人员：此类人员无论是否有薪资发放，人事专员均须在收到员工离职信息当日，以邮件形式报营业部经理审批确认离职后向总部报送离职确认邮件，邮件正文中注明尚未办理离职手续原因并附离职花名册。

同时，人事专员应做好离职追踪工作，确保在收到员工离职信息后的3个工作日内办结离职手续，并将离职表单扫描件及时补报总部、寄送纸质离职表单。

对于不配合办理离职手续且不在岗时间超过3个工作日的，按旷工解除处理。

三、旷工解除人员：针对连续旷工3个工作日（含）以上人员，应于第3个旷工日及时启动相应解聘审批程序，审批同意后及时向员工发送解聘通知书，解除相应劳动关系。

四、其他：人事专员应实时跟踪离职人员手续办结情况，关注离职人员是否及时归还公司财物。避免因未及时向总部通报离职信