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采购质量控制管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司采购活动全过程质量管理，确保采购物资和服务符合技术、质量、合规及成本要求，降低供应链风险，提升产品竞争力和客户满意度，依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规及公司《质量手册》《供应链管理办法》，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、各事业部、子公司及分支机构所有与生产、研发、运营相关的物资、设备、软件、服务类采购项目，包括但不限于原材料、零部件、工装夹具、仪器仪表、办公用品、物流运输、技术咨询、工程外包等。

1.3基本原则

全生命周期管理：覆盖需求提出、供应商选择、合同签订、到货验收、使用维护、绩效评价及退出全过程。

预防为主：通过源头策划、标准固化、过程监控降低质量风险。

责任清晰：实行“谁需求、谁负责”“谁采购、谁把关”“谁验收、谁签字”的责任制。

数据驱动：建立质量数据台账，运用统计分析指导持续改进。

合规透明：采购活动符合国家法规、行业标准及公司廉洁规定。

1.4术语定义

关键物资：直接影响最终产品性能、安全、法规符合性的原材料或零部件。

重要物资：对生产进度、成本或客户满意度有显著影响的物资。

一般物资：对产品质量影响较小、可替代性强的物资。

质量异常：到货物资不符合合同技术、质量、环保、包装、标识等要求的情形。

让步接收：在授权审批前