033采购员岗位职责-04版.docVIP

xxxxxx有限公司质量管理体系文件

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xxxxxx有限公司

文件名称

采购员岗位职责

文件编号

KL-ZZ-009-04

页次

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修订人

审核人

批准人

修订日期

审核日期

批准日期

颁发部门

质量管理部

版本号

04

执行日期

主要职责：

1.在采购部经理领导下，严格按照药品法律法规及GSP开展采购工作，负责资质收集、采购执行、票据与追溯信息索取、采购记录管理，严禁采购不合格药品、严禁不合格药品采购退货，配合委托仓储配送环节质量管控。

2.严格按照批准的采购计划、审核合格的供货单位与品种开展采购，从不合法渠道采购。

3.采购前审核MAH及生产企业合规情况；负责收集、整理、初审供货单位、供货单位销售人员、采购药品的合法资质，确保真实、有效、在有效期内，并及时提交质量管理部审核。

4.按规定与合格供货单位签订采购合同及质量保证协议，明确质量责任、追溯要求、验收标准。

5.建立真实、完整、准确的采购记录，按规定记录保存不少于5年，且保存至超过药品有效期后2年。

6.向供货单位索取合法发票，确保票、账、货、款完全一致。

7.根