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会议管理、事项反馈及决策机制

目的和范围

为强化公司各级事项反馈及决策效率，明晰权责归属，规范决策行为，预防和控制决策风险并提升决策效率，缩短事项审批及呆滞周期，实现业务流程系统化、任务目标精细化，推动事项的闭环管理，特制定本机制。

员工代表参与反馈及决策

2.1员工代表

2.1.1为加强企业文化认同及经营管理理念融入，强化公司各级事项反馈及决策贯穿度，各部门均须按季度推荐提报员工代表一名至人力资源部，员工代表需在公司入职半年以上，且月度绩效结果均在A级及以上。

2.1.2员工代表需参加公司部分经营类会议，同时每季度提报合理化建议至少一条。

2.1.3对于员工代表的合理化建议，若公司评估后予以采纳，给予提出人一定金额的正激励。

会议管理机制

3.1会议发起及执行闭环

3.1.1坚持高效会议原则，每次开会必须有会议主题、会议流程、会议决议、决议追踪、会议结果，严肃会议纪律，避免浪费时间的低效率会议。

3.1.2明确会议发起，需提前至少一个工作日以通知形式明确会议参加人、会议时间、会议流程和会议主题。参会人若因重要事情不能参与，需要走流程申请请假，未经流程请假者一律视为无故缺席，无故缺席以月度绩效扣分项的形式体现。除无故缺席外，迟到、手机铃声响起、私下议论、睡觉、聊天等行为一经发现即扣减当月绩效考核分。

3.1.3会议遵循“谁发起，谁记录”的原则，会议发起部门在会议结