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采购及供方控制程序

一、目的

通过对物业管理中服务项目和供方的评估选择及采购行为的有效控制，确保采购的产品（服务）符合规定的要求，为业户提供满意的服务。

二、范围

适用于公司所有服务供方和采购供方的评估选择与产品采购工作。

三、职责

（一）行政人事部

负责组织实施公司所需物资、服务及工程供方的接洽、招标和评审工作。

负责组织与供方的合同谈判和合同上报审批以及签订工作。

负责公司所需物资的采购实施工作。

（二）品质管理部

负责公司所采购物资的验收、入库及资产管理工作。

负责审核环境外包服务项目申请单。

负责审核环境类外包服务项目的经济合同分包服务新供方的评审。

对环境供方服务质量进行半年度、年度评定。

（三）工程技术部

负责审核工程、设备外包服务项目申请单。

负责审核工程类外包服务项目的经济合同分包服务新供方的评审。

对工程供方服务质量进行半年度、年度评定。

（四）管理处

负责参与对其所采购的物资、服务及供方合同进行评审。

四、方法和过程控制

（一）供方选择原则

供方的选择应遵循“质量第一、服务至上”的原则，选择有较高信誉的供方。

对生产型供方的选择，应遵循就近、产品质量好和服务及时性原则。

对服务性供方的选择，应遵循行业内口碑好、有专业资质的原则。

（二）供方选择方式

1.商务谈判方式

确定商务谈判单位：商务谈判单位可从以下途径确定：

与本公司或集团公司发生过与采购、外包项目相关业