入伙手续办理作业指导书（2025年）.docVIP

入伙手续办理作业指导书（2025年）.doc

入伙手续办理作业指导书（2025年）

1.0目的

规范管理处入伙手续办理工作。

2.0范围

适用于新物业项目入伙事宜。

3.0职责

部门/岗位

工作内容

管理处负责人

组织、协调、落实入伙手续各项工作的实施

服务人员/授权人

客户入伙手续的办理，解答客户问题，并建立业主档案

4.0方法和过程控制

4.1客户应携带下列资料前往管理处办理入伙手续。

4.1.1家庭户应带资料:

A.入伙通知书（原件）；

B.客户身份证原件及复印件；

C.家庭成员身份证复印件；

D.《业主（住户）资料卡》；

E.客户及家庭成员照片；

F.指定银行存折（用于缴付管理服务费等费用）原件及复印件。

4.1.2公司户应带资料：

A.入伙通知书（原件）；

B.公司法人代表身份证复印件及授权书；

C.居住人员身份证复印件及照片；

D.《业主（住户）资料卡》；

E.营业执照复印件（加盖公章）。

4.1.3业主委托人应带资料:

A.客户委托书（需经公证处公证）；

B.委托人身份证及复印件；

C.4.1.1或4.1.2所列资料。

4.2客户入伙手续办理

4.2.1由专人引导客户到现场办理入伙手续。

4.2.2由专人发放入伙手续的相关资料，请客户在《入伙通知书》上签字并检查收回《入伙通知书》以及客户应携带的资料。

4.2.3管理处工作人员根据住户提供的相关资料协助业主填写入伙资料。