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档案管理与归档作业指导书

1总则

1.1编制目的

为规范企业各类文件、资料、台账、合同、技术图纸、环保资料、安全资料、人事资料、设备资料等档案的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、移交、销毁全流程管理，统一档案作业标准，杜绝档案散落、遗失、破损、混乱、过期未归档等问题，保障企业档案资料的真实性、完整性、系统性、安全性和可追溯性，充分发挥档案资料在生产经营、合规检查、隐患追溯、技术查询、资质审核中的支撑作用，特制定本作业指导书。

1.2编制依据

依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《文书档案案卷格式》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及企业内部行政管理制度、合规管理体系要求编制，适用于企业常态化档案管理作业。

1.3适用范围

本指导书适用于企业各部门行政文书、生产技术、设备台账、安全环保、人事行政、财务票据、合同协议、资质证书、整改台账、培训资料、图纸方案、外来公文等所有纸质及电子档案的管理作业。覆盖档案经办人、部门资料员、档案管理员、部门负责人及分管管理人员全岗位作业流程。

1.4管理原则

遵循“统一管理、分类规范、真实完整、及时归档、安全保密、全程可溯、依规销毁”的原则，坚持“谁产生、谁整理、谁移交”，做到文件资料日清月结、年度归集，所有档案有据可查、有据可依、闭环管理。

2岗位职责

2.1各部门资料经办人

负责本部门日常文件、台账、报表、记录