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XX资产经营有限公司

文件管理办法

第一章总则

第一条为推进文件管理工作科学化、制度化、规范化，结合xx资产经营公司（以下简称公司）实际情况，制定本办法。

第二条文件类型包括上级部门、外单位、公司本级、下属企业的决定、决议、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要，以及其他需要传阅、领导审批、归档的纸质材料。

第三条文件管理是指文件的拟制、办理、归档等一系列工作。

第四条文件管理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第二章文件拟制

第五条文件的拟制由承办人负责，要求如下：

1.符合国家的法律、法规和方针、政策及相关规定。

2.情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，标点准确。

3.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

4.必须使用国家法定计量单位。

5.用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。

第六条拟稿人填写《xx资产经营有限公司文件稿签》或《xx资产经营有限公司事项审批签报》，交由其所在部门负责人审稿、公司分管领导审核。如需改动，由拟稿人根据审核意见进行修改。发文办理过程中应做好保密工作，不得交由外单位人员送审、传阅。

第七条经会签、审核后的文稿，由公司分管领导审批，由综合管理部统一编制发文字号。

第八条拟稿人负责对文稿进行校对、打印和装订，综合管理部负责在文件落款