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物业设施设备台账的建立与更新

为规范物业小区设施设备台账的建立、更新、管理及应用全流程，实现设施设备全生命周期可追溯、可管控，明确台账管理责任，保障设施设备正常运行，提升物业服务效率和管理水平，维护业主/使用人合法权益，依据《物业管理条例》《特种设备安全法》《房屋建筑工程质量保修办法》等相关法律法规及行业规范，结合小区设施设备管理实际，制定本规范。本规范适用于物业小区内所有公共设施设备（含公用设施、特种设备、消防设施、安防设施、给排水设施、供电设施、绿化设施等）台账的建立、更新、归档、使用及管理工作，物业服务企业、相关从业人员及业主/使用人需严格遵照执行。

一、总则

（一）管理目标

以“全面覆盖、精准详实、动态更新、实用高效”为核心，建立健全物业设施设备台账管理长效机制，实现台账“一物一档、账物相符、全程追溯”，确保台账能够真实反映设施设备的购置、安装、使用、维护、维修、报废等全生命周期情况，为设施设备日常维护、故障处置、大修改造、预算编制、安全监管提供准确数据支撑，保障设施设备安全稳定运行，提升物业设施设备管理标准化、规范化水平。

（二）责任主体

1.物业服务企业：作为台账管理的主体，负责统筹设施设备台账的建立、更新、审核、归档、保管及应用工作，明确台账管理责任人及岗位职责，建立台账管理考核机制，确保台账管理工作落到实处，主动接受业主、业主委员会及相关主管部门的监督。

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