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停止供货通知函

函件编号：TZ-2025-0612

致：【XX有限公司/客户负责人】

贵司与我司长期保持物料、产品供销合作关系，首先感谢贵司长期以来的业务配合与支持。现就合作供货相关事宜，正式函告如下：

结合双方合作履约情况、合同约定条款及公司经营管控要求，经我司管理层研究决议：自XXXX年XX月XX日起，我司正式停止向贵司全部品类货物、原材料、配套产品供货，终止常态化备货、排产、发货及物流配送服务，现将相关事宜正式告知：

一、停止供货核心原因

?版本一【经营调整通用版·中性无纠纷】：因我司业务架构优化、生产产能整合、供应链战略调整，收缩外部合作客户范围，优化全域供销体系，依规终止本次合作供货业务；

?版本二【欠款违约版·合规追责】：贵司长期逾期拖欠货款、未按购销合同约定完成账款结算，经我司多次书面、口头催告仍未履约，违反双方《产品购销合同》第XX条履约条款，依据合同约定及商事法规，我方依规暂停、永久终止全部供货业务。

二、后续事项对接安排

1.截止本函生效日期，我司不再接收贵司新增采购订单、补货申请、加急排产需求，所有未下达备货订单全部作废；

2.函件生效前已出库、在途货物，按照原合同约定正常完成交付、签收流程；未投产半成品、原料一律停止生产；

3.双方核对历史供货台账、对账明细、剩余发票、售后质保事宜，7个工作日内完成账务、售后闭环清算；

4.若存在逾期应付货款，