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办公用品管理规定

为规范公司办公用品采购、保管、发放、维修保养等程

序，加强行政费用控制，结合总公司的实际情况，特制定本

管理规定。

一、适用：

总公司各部门及在办公楼办公的子、分公司。

二、职责：

1、各部门负责本部门年度、月度办公用品需求计划的编

制与申报。

2、行政事务部负责办公用品的采购、发放、登记、调配

等，使用部门负责办公用品的使用、保管、维护等，由行政事

务部负责报废、拍卖处理等日常管理工作。

三、办公用品费用控制

1、各部门根据工作需要编制年度办公用品需求计划，行

政事务部汇总编制公司年度办公用品需求计划，按公司审批

权限报批。

2、办公用品费用实行核算管理，行政事务部根据各部门

办公用品领用与发放情况，据实核算月度办公用品费用，分

别计入各部门办公用品费用。

3、对于未在计划内而急需采购办公用品的部门，按照程

序审批自行采购，然后均由行政事务部验收，列入该部门办

公用品费用中，财务部方可报销。

四、办公用品购置

1、办公用品的购置本着先调配、再购置的原则。凡可调

配者不予采购，无资源调配者可按相应程序审批后采购。