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人事档案管理规程（试行）

第一章总则

第一条为规范本单位人事档案管理，提升人事档案管理科学化、制度化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《企业职工档案管理工作规定》等法律法规，结合本单位实际，制定本规程。

第二条本规程适用于本集团及全资子公司、控股分公司全体在职员工、退休员工、离岗待退员工、离职员工的人事档案管理；劳务派遣人员、灵活用工人员档案按劳务派遣协议或用工协议约定管理，无特殊约定的参照本规程执行。

第三条本规程所称人事档案，是指本单位在人力资源招聘、配置、考核、薪酬、劳动关系管理等活动中形成的，记录和反映员工个人经历、政治品行、能力素质、工作表现、工作业绩、奖惩情况等内容，以个人为单位整理保存，可供组织单位工作查阅使用的各类文件材料。

第四条人事档案管理工作遵循以下原则：坚持党管干部、党管人才原则；坚持依规依法、全面从严管理原则；坚持分级负责、集中统一管理原则；坚持真实准确、完整安全原则；坚持方便工作利用、严格遵守保密规定原则。

第二章管理机构与岗位职责

第五条本集团人事档案实行分级集中管理：集团人力资源部下设人事档案管理中心，为全集团人事档案专职管理机构，统一负责集团总部及各下属单位人事档案的集中保管、业务指导和监督检查；不具备独立保管条件的下属单位，所有人事档案统一移交集团人事档案管理中心保管；规模在500人以上、符合档案保管