固定资产借用管理制度.docxVIP

固定资产借用管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司及下属分、子公司固定资产借用行为，提升固定资产使用效率，保障资产安全完整，避免闲置浪费与资产流失，结合公司实际经营管理需求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、各分公司、全资子公司、控股子公司所有权属清晰的固定资产借用管理，涵盖内部员工个人借用、内部部门跨部门/批量借用、外部关联单位/合作单位借用三类场景。本制度所指固定资产，是指单台/套价值≥1000元、使用年限≥12个月的非货币性资产，具体包括办公设备类、电子信息类、生产作业类、研发测试类、行政后勤类、特种作业类、交通运输类七大类。

1.3基本原则

所有固定资产借用需严格遵循以下原则：

（1）权责匹配原则：坚持“谁审批谁负责、谁使用谁保管、损坏遗失照价赔偿”，各环节责任主体明确，责任可追溯；

（2）刚需优先原则：优先保障公司内部生产经营、研发、客户服务等核心业务需求，非必要不跨部门调配、不对外出借；

（3）全流程管控原则：借用申请、审批、交接、在库管理、归还、异常处置全环节留痕，台账实时更新，账实一致率保持100%；

（4）合规性原则：所有借用行为不得违反国家法律法规、行业监管要求及公司保密管理规定，不得损害公司合法权益。

2职责分工

2.1资产管理部

作为固定资产归口管理部门，承担以下职责：

（1）负责建立全公司固定资产唯一识别台账，落实一物