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物资采购管理制度

1.总则

1.1目的

为规范公司物资采购行为，优化采购流程，降低采购成本，保障物资质量与供应及时性，防范采购风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司及下属全资、控股子公司（以下统称“公司”）所有生产性物资、非生产性物资、服务类项目的采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公耗材、劳保用品、维修服务、咨询服务等。

1.3基本原则

1.3.1合规合法原则

所有采购活动必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，及公司内部审批流程，严禁任何违规操作。

1.3.2公开透明原则

采购需求、供应商选择、采购过程及结果需在公司内部适当范围公开，接受监督，杜绝暗箱操作。

1.3.3比质比价原则

在满足质量、需求的前提下，通过多渠道询价、竞争，选择性价比最优的供应商，降低采购成本。

1.3.4集中采购原则

对于通用类物资（如办公耗材、劳保用品），由公司采购部统一集中采购，发挥规模效应，降低采购价格。

1.3.5权责清晰原则

明确需求部门、采购部门、财务部门、审计部门及管理层在采购各环节的职责，确保权责对应、流程顺畅。

2.组织架构与职责分工

2.1采购部

作为公司采购管理的归口部门，主要职责包括：

1.制定并完善公司采购管理制度、流程，监督制度执行；

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