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在线医疗科技公司费用报销管理制度

一、总则

1.1制定目的

为全面规范公司各类经营费用报销全流程管理，统一报销标准、票据审核口径、审批流程及费用归集规则，适配在线医疗科技行业技术研发迭代快、线上运营场景多、外勤对接频繁、合规管控严格的行业特性。解决日常报销中票据提交不规范、费用归属混乱、超标准报销、重复报销、审批流程拖沓等管理问题，强化公司成本费用管控能力，确保每一笔经营支出真实合规、用途清晰、有据可查，有效防范财务浪费、资金滥用及税务合规风险，保障公司资金安全与稳健运营，依据国家财经管理法律法规、企业财务管理制度，结合公司业务运营实际，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工及各业务部门发生的经营性费用报销工作，全面覆盖医疗服务运营、平台技术研发、市场商务拓展、内容合规审核、职能行政管理、项目运维支撑等所有业务板块。规范包含办公费用、差旅费用、业务招待费用、市场推广费用、技术服务费用、物料采购费用、培训费用等所有日常经营支出的票据提交、初审复核、分级审批、财务核销、费用归档全流程工作。公司劳务派遣人员、外包合作人员、实习人员产生的费用，需由对接归口部门统一提报审核，参照本制度标准执行报销。

1.3核心管理原则

1.3.1真实合规原则。所有申请报销的费用必须为公司真实经营所需、实际发生的支出，票据来源合法、内容真实、要素完整，严格遵循国家税务及财经管