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国有企业集团公章使用管理办法

第一章总则

第一条为规范XX国有企业集团（以下简称“集团”）各类公章的使用与管理，防范法律风险、经营风险及廉洁风险，维护集团合法权益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《国有企业内部控制规范》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规及上级监管要求，结合集团实际，制定本办法。

第二条本办法适用于集团本部、全资子企业、控股子企业（以下统称“各单位”）。集团参股企业需使用集团公章的，参照本办法执行。

第三条本办法所称公章包括：行政公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、业务专用章（含招投标、人事、资质等专项用章）、电子公章六大类，各类公章均为代表集团或下属单位主体身份、开展业务活动的法定凭证。

第二章管理职责

第四条集团办公室是集团公章管理的归口部门，核心职责如下：

（一）制定、修订集团公章管理体系文件，指导子企业完善配套制度；

（二）负责集团本部各类公章的刻制、启用、废止、封存、销毁的全流程审批与实施；

（三）审核子企业公章的刻制、启用、废止申请，监督子企业公章管理执行情况；

（四）组织开展全集团公章管理专项检查、培训与考核；

（五）建立集团公章管理总台账，统一留存各类公章印模（含电子公章密钥信息），归档期限不少于10年。

第五条各子企业综合管理部门为本单位公章管理的归口部门，职责如下：