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干部人事档案查阅转递操作规范

第一章总则

第一条核心目的与根本遵循

为全面提升干部人事档案管理工作的科学化、制度化、规范化水平，坚决维护干部人事档案的真实性、动态性、机密性和完整性，保障组织人事工作的高效开展与精准决策，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《干部人事档案工作条例》及相关配套法规政策，结合干部管理权限与实际工作运转机制，特制定本操作规范。本规范旨在厘清查阅与转递两大核心业务流的标准动作，扎紧制度笼子，防范管理风险。

第二条适用范围与对象界定

本规范适用于各级党政机关、国有企业、事业单位及经授权承接干部人事档案管理职能的社会组织。规范所涉“干部人事档案”，系指在干部培养、选拔、任用、管理、监督等组织人事工作过程中，形成的反映干部个人政治思想品德、专业业务能力、工作实绩表现、廉洁自律状况等历史且现实的记录载体，涵盖纸质档案与数字化电子档案体系。

第三条基本工作原则

1.依规依法原则。查阅与转递必须基于明确的组织人事工作需要，严禁因非工作原因或超越权限查阅、转递档案。

2.全程留痕原则。从申请、审批、查阅、复印、密封到转递、接收，全生命周期节点必须留存完备的书面或电子审批记录及经办人员签字，确保环环相扣、责任可溯。

3.安全保密原则。档案内容属于国家秘密或内部管理事项，必须采取物理与技术双重隔离措施，严防档案损毁、遗失、涂改及内容泄露。

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