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破损药品处理管理制度

一、总则

(一)目的

为加强公司对破损药品的管理，规范破损药品的处理流程，确保药品质量安全，减少公司经济损失，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司内所有涉及药品采购、储存、销售及相关环节中出现的破损药品的处理。

(三)基本原则

1.确保药品质量安全原则。破损药品可能影响药品的有效性和安全性，必须采取有效措施防止流入市场。

2.及时处理原则。对破损药品应及时发现、及时记录、及时处理,避免积压造成更大损失。

3.责任明确原则。明确各环节在破损药品处理过程中的责任，确保处理工作有序进行。

4.合规性原则。处理破损药品的过程应符合国家法律法规及公司相关规定。

二、职责分工

(一)采购部门

1.负责在采购合同中明确供应商对药品运输过程中破损的责任及赔偿事宜。

2.对采购到货的破损药品及时通知供应商，并跟进处理情况，确保公司损失得到合理赔偿。

(二)仓储部门

1.负责对入库药品进行验收，发现破损药品及时记录，并与采购部门沟通协调处理。

2.对储存过程中因保管不善等原因造成的破损药品负责统计上报,并配合相关部门进行调查处理。

3.负责破损药品的存放管理，确保其处于安全、隔离的状态，防止混淆或再次流入正常库存。

(三)销售部门

1.负责对销售过程中发现的破损药品进行记录，并及时反馈给仓储部门。