药品缺货补货管理制度.docx

药品缺货补货管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司药品缺货补货管理，确保药品供应的及时性和稳定性,满足客户需求，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有涉及药品采购、库存管理及销售的部门和人员。

3.基本原则

以客户需求为导向，优先保障临床急需药品的供应。

遵循药品采购的相关法律法规和公司规定，确保药品质量安全。优化库存管理，合理控制库存水平，降低缺货风险和库存成本。

二、职责分工

1.采购部门

负责收集药品缺货信息，及时与供应商沟通协调补货事宜。

根据库存情况和销售预测，制定合理的采购计划，确保药品及时补货。

跟踪采购订单执行情况，及时处理采购过程中的问题。

2.库存管理部门

实时监控药品库存动态，准确记录缺货药品信息。

定期对库存进行盘点，为采购部门提供库存数据支持。

协助采购部门做好到货药品的验收和入库工作。

3.销售部门

及时反馈客户对药品缺货的需求信息，协助采购部门确定补货优先级。

配合采购部门和库存管理部门做好药品缺货情况的沟通和协调工作。

4.质量管理部门

对补货药品进行质量审核，确保入库药品符合质量标准。

监督药品采购、验收、储存等环节的质量管理工作。

三、缺货信息收集与传递

1.库存管理部门定期盘点

库存管理部门应每日对药品库存进行检查，记录缺货药品的名称、规格、剂型、生产厂家、库存数量等信息。每周进行一次全面盘点,形成