会议结束后发总结邮件，加上这一栏，能省掉后续无数扯皮.docxVIP

你开完会回到工位，打开邮箱开始写会议总结。你习惯性地把讨论要点列一遍，把待办事项标了责任人，看起来挺完整。可过了一周，总会有人来问：“这段记录里说的‘下周完成’是指下周一还是下周五？”还有人跑来问：“老王说的那份材料到底是发邮件还是放共享盘？”你一边翻聊天记录一边解释，浪费时间又没什么意义。

我后来试了个办法，在邮件模板里加了一个栏。加了之后，这种扯皮的对话少了九成。这个栏叫“是否达成共识”。

做法很简单。每次会议讨论出一个结论，我不急着写“决定什么什么”，而是先确认所有参会方对这个结论有没有明确表态。比如讨论预算的时候，领导说了“这个方案可以用”，但没人当场拍板说同意。我会在邮件这一栏里直接标成“未达成共识，需重新沟通”。

别小看这句话。它就像一面警示旗。收到邮件的人一看，就知道这事还没确定，后续再有人来问“上次不是定了吗”，你就可以拿出邮件告诉他：这条结论都没共识，只是意向讨论，不算数。对方一看也就没话说了。

如果会上的确有人明确说了同意，比如技术负责人说“这个架构我没问题”，我就写上“已达成共识”。旁边还会加上一个一句话备注，比如“张三在会议中确认接受这个方案”。这一条能让很多人闭嘴。以后再有人翻脸不认账，可以直接把这句话截图甩过去。不用吵谁忘了，文字就是证明。

另外还有一个变种用法。有些人当时不表态，会后给你发消息说“我后来想想还是不赞成”。这种最烦。对于这类人，我还会在“