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2026年互联网企业差旅费用审批制度

本制度适用于公司全体正式合同制员工、劳务派遣人员、项目外包驻场人员、外包供应商随员、实习生及特邀外部专家的所有境内外公务差旅活动，差旅范畴明确界定为员工因公务需求离开常住工作地所属地级及以上城市市域范围（含市辖区、下辖县/县级市），连续出行时长超过4小时的公务出行行为，剔除日常通勤、30公里以内本地公务外出的临时打车、线下园区联动巡检等非跨区域出行场景。公司行政部差旅管理组作为全公司差旅事项的归口管理部门，负责差旅服务商协议洽谈、行程安全保障、标准动态调整、异常事项兜底处理；财务部预算核算岗负责差旅费用的额度校验、票据核验、打款结算、年度预算复盘；各部门第一负责人为所在部门差旅预算的直接责任人，需严格把控本部门差旅事项的必要性、成本合理性，所有差旅全流程依托公司自研OA差旅数字化模块流转，原则上不接受任何脱离线上审批的线下补单申请。

差旅事前审批实行分类分级权限管控，所有差旅出行前必须完成线上申请填报，明确标注出行事由、同行人员、往返行程节点、预算预估、关联项目编号等核心信息，不同类型差旅适配对应审批流程：其一，常规业务差旅，即对接客户需求、线下调试系统、参与区域分公司例会等出行时长3天以内、单程出行距离300公里以内的公务出行，普通员工提交申请后直属一级负责人审批即可生效，出行时长超过3天的须追加部门二级负责人审批节点；其二，项目攻坚驻场差旅